导言:
1、 个人实践分享:从个人时间管理成效展示和厘清问题和现状的角度,导入时间效能管理应用概念。
2、 认知启动:从生涯三层次的角度,引入系统在生涯发展上的重要性
第一部分、掌控层:高效掌控你的生活
1、 收集:
第一步——记什么
案例练习:行政经理一天的事项收集起来;个人事项收集(生命平衡轮八方面)
第二步——记在哪,找到自己的收集筐
个人练习:设计适合自己的收集筐
第三步——清空
2、 分类:概念、原则、明确意义(先问做不做、再问谁来做、三问复杂吗、自己怎么做)
案例练习:行政经理情境处理
工具:2分钟原则、日程表、待办事项清单
案例练习:考注会的项目
小组综合练习:客户服务部员工的工作现场
个人练习:个人收集筐中挑8-10事项,形成清单
3、 检视:检视=回顾+计划
个人练习:分别罗列个人清单中下周和下周一当天要做的
4、 排序:先轻重后缓急,当日行动清单
先轻重后缓急:8020法则、四象限
当日行动清单:必须做、应该做、可以做
个人案例练习:分类加工当日行动清单
5、 配时:时间与事件的匹配
感知时间
选修课后练习:记录统计分析个人时间花费/找出个人高效时段
案例练习:思考性事情和事务性事情
6、 行动:高效—思考的策略、工具、应对打断、碎片时间利用
小组练习:小组两人打断模拟练习
7、 存储:记录、存档
把控层小结:形成每日节奏
第二部分、创造层:创造你想要的结果
1、节流:减少琐事涌入
应变到制变(案例练习:行政经理的一天)
猴子管理法则
2、 开源:完成样板项目
描述目标(个人练习:个人近期一个项目的愿景目标描述)
激活目标
分解任务(任务案例:写方案)
3、 升华:隐性知识显性化
创造层小结:形成周期性
课程总结:在有限的时间内,完成更多有成效的事情
时间管理修炼三级(入门、中级、高级)
学员总结、行动承诺