第五,要持续降低费用。刚才我们说了收入减成本是毛利,费用这一块弹性是很大的,费用包括差旅、应酬、招待费等等,每天每时每刻都在发生的事情,而且管理费用、银行贷款利息等等,这些全部费用,作为企业家你了不了解这些费用,你对每一项费用是不是很清楚,有没有一个制度来控制这些费用,如果没有,那些钱就是流失,那些钱流失的都是利润。 流失有两个问题,一个是损失企业家的投资,一个是损失消费者承担的价值。因为管理上有漏洞,钱被流失掉了,为什么企业的力量增长不起来,因为造血功能没有做好。我给大家分享几个直接的办法: 一,逐项控制。在你的企业里面对你的每一个客户、对你的每一笔业务、对你的每一个员工能够把他们的成本、利润逐项控制,能不能做到?如果做不多,说明系统还做不到。我能够做得到,我可以对我的财务总监,我到今天为止有14家公司,比如我要北京的总经理一个月消费是多少钱,马上财务总监的数据就给打出来,这位总经理一个月的费用有多少钱,他的工资、他的差旅、他的应酬、他的办公室、他的折耗,折算给他多少钱都知道,我可以调出任何一个地区的合同,比如郑州有一个合同,我可以看到这个合同有多少利润、多少毛利,财务总监马上可以调出来,这个客户利润大概是多少,马上可以看出来。所以这就是逐项控制,摸清家底,每一分钱是怎么进来的,每一分钱是怎么流失的,作为企业家这是企业的命脉,如果你不花时间管这些,这是你最重要的核心。 二,要持续降低费用,结果导向模式,这个模式叫逆向思维模式,我考虑任何一件事情在做之前,我首先想到我想得到什么结果,然后有了结果我想到了这个结果是对的,而且是该做的我再去做。而中国人甚至全世界的人的模式是正向思维模式,就是起因、过程、结果,所以很多事情做了起因、过程、结果,后来发现这个事情不该做,发现这个事情根本没有价值,成本浪费掉了,价值浪费掉了,后来不做了,是大的浪费。如果用结果导向模式,你做每一件事情都有结果,比如我到这儿来上课,我要得到什么结果,或者帮助我提升核心竞争力,我总是想我会得到什么结果,我今天请客,我得到什么结果。我用得到的结果来判断该请还是不该请。我做每一件事情都要想到得到什么结果。比如你和夫妻吵架,你会想到你会得到什么结果,尽管我和我夫人关系再好,有的时候到快要吵架的时候,我就问我夫人你想得到什么结果。她说吵的目的是想解决一个问题,我说那你觉得吵架能不能解决这个问题。所以结果导向模式叫逆向思维模式太重要了。 三,编制预算检讨。一般顶尖级的公司都会编制预算,现在都可以算到2005年的税前利润,现在就制定了,制定完了,每年每月就开始分解,你能不能根据预算,财务总监的每一项费用都要和过去的费用核对,要和上个月比较,要和下个月预算比较,最重要的是要和竞争对手比较,因为都是上市公司,我们可以从上市公司公告里面拿到他的数据,可以发现为什么竞争对手利润这么高,为什么劳动力的单价产值这么高呢?马上你会想这有问题,说明我们有问题,我们同样生产一样东西,为什么出现这样的结果,马上我们会找出原因和目标,然后改进它。 四,设定1位砍价专家与审计专家。这个专家只对总经理负责,而且他只对全部采购合同、所有的合同签订完毕都要经过他审计和签字,他怎么做他必须配备数据库,必须配备秘书,必须把我们公司平常所使用的原材料、平常所采用的主要产品全部都要编到数据库里面,而且他是非常坚持原则的人,这样的专家对我们公司节省一年的钱,如果你是5000万的公司,绝对可以节省10%的成本,如果你花10万的工资给他,他懂你的财务,懂你的业务,他给你节省的成本和你花给他的代价是不能同等的。 第六,要精兵强将。简化组织、精简人员。一个员工发一千块钱,实际上背后有福利,有办公室、有空间,他要做事情,他要损耗等等,他还有其他的要求等等,所以你发给他一千块钱,你看到的是一千块钱,其实背后不是一千块钱,有五千块钱。两年以前我们下了一个指标,就是在原有的成本控制指标上,我给大家一句话,成本控制,人人有责,我要求全人都要行动起来。我的办公室主任告诉我确实没有办法,我们已经裁了20%的成本,我说有两个办法,第一个办法,你要么裁出来我能够看到实际的成果,第二个办法,只有用你的奖金和成本挂钩,假如你减不下来怎么办,奖金扣除,假如本月降不下来,按照百分比,扣你的奖金。两个月以后,这个主任因为动他到的切身利益,他认真了,他告诉我了,他说我终于找到一个办法了,而且这个办法太绝了,假如你再减15%,我还可以减,我说这个办法能不能让我们来分享,他说每个人可能在每个角度不同可能有不同的办法,他说卖车减人,我们现在有七辆汽车,每一辆汽车停车费、养路费、折旧费等等,这套费用算出来,卖一辆车,15%达到了,再降低成本再降卖一辆车,然后全部打的,你养一辆车可能在10万、12万,车买过来就负债了,车在企业里面是负债的,不可能增值的。我说好,只有这个办法,他果真就是这样,2002年我们要减15%,他卖掉一个车,达标了,去年我们又减15%,他又卖一辆车,又达标了。反正有七辆车,减到最后,大家万不得已就打车了。我想说的是,在企业里面,节省很多的余地都有。 目标管理、独立负责。加强培训。美国统计,在一个人投资一块钱,在这个人身上三年到五年,获得的回报是30到50倍,在这个问题上,我所管理的团队,这个问题绝对是没有问题的,我给大家分享一个绝招,我们可以在公司培训,都可以学习,全国各地都可以飞,但是怎么保证培训成为回报、成为投资呢。我刚才说了成本就是魔鬼,要么杀死,要么投资。投资变成回报,我们要求所有参加培训的人员,把你的培训学费、把你所参加的这次所有费用全部加起来,差旅、住宿等等加起来,假如我今天参加这个会议花费一万块钱,你听了八个小时的课程,这个人回到团队以后,给大家讲八小时,如果讲不了八小时,只讲四小时,把钱按四小时算,你工资等等所有的费用只报销一半。逼着大家学习目的是分享,你学完以后就要培训,包括我在内,我出去参加各种过程,学一个小时培训一个小时,学十个小时培训十个小时,差一个小时扣款。要依据利润来奖罚员工,在团队里面不分先后、不分工龄,不分学历,在我看来,企业是利润为导向的公司,谁对公司贡献大,他就戴红花,他就是榜样,所有人都为他让道,他就是我们的楷模,不能制造的利润的员工就不行,就末位淘汰,叫自动离职。 我给大家分享一个故事,我有一个妹妹到我们公司,第一年守自行车,第二年进入销售部,她要上培训课,如果不能达到90分,就自动离职。她终于考过了,现在她在做业务部门,我们业务部门有一个考核量,三个月没有达到业务量就自动离职。有一天我接到一个电话,有一个破口大骂的声音,是我妈妈,你看你就这一个妹妹,你怎么不能好好照顾你妹妹。我说我现在教她捕鱼的技术,如果她拥有捕鱼的技术,她可以吃到很好的鱼,我妹妹最后还是要经历这一关,三年以后竞选经理,第一年我妹妹没有竞选上,到了第二年她竞选上了,到了8月的时候,那天正好是我的生日,因为她当了经理,达不到那个指标,我妹妹那个月又撤下来,后来又在我们公司做了两年。今天我妹妹已经离开这个公司了,她已经在云南开了一个小的美容院,也能够养家糊口。