商报记者 张凯
随着时间效益越来越引起企业老板的重视,如何使时间效益最大化也成了热点话题。
江北区一家文化公司的总经理何静(化名)平时工作很忙。她说,公司里的微信群从来不敢关闭,有时半夜2点钟还在接电话,一天要处理的重要事务通常高达几十件,自己完全没有了私人时间。
“对于刚刚创业的老板来讲,这种情况非常普遍。”中国人民大学MBA讲师石立平昨日表示,由于不会合理安排时间,很多老板都被自己的工作牵着鼻子走,导致无暇顾及个人生活,每天疲于奔命。
“首先,事情多时,老板要采取优先策略,不能胡子眉毛一把抓。”石立平表示,每天从自己想最先完成或是必须最先完成的工作开始。老板面临多项任务时,要果断地调整优先级列表,先努力去做对业务影响最大的事情,这样能保证以最好的精力解决最大的麻烦。
其次,要学会借助工具。很多老板之所以很忙,就是由于管理不到位导致了员工潜力没有充分调动。这时,老板可以借助各种企业管理数据平台实现与员工之间的信息对接和工作监控。
“作为老板要学会分权。”重庆南方略咨询公司总经理王清华昨日表示。一个人不可能完成所有的事,这在生活和工作中都是一样的。找到自己擅长的并专注地去做,然后把剩余的部分委派给团队或生活领域的其他人,这样将会提高工作效率。王清华说,有时对有些工作说不,是保障自己行使优先次序的最有效的手段。
最后,尝试自我激励。王清华表示,在处理一件漫长而又复杂的工作时,可以通过强调工作收益给自己加油。“比如,老板可以把当前工作和自己的某个人生目标联系起来;或者也可以尝试给自己一些外部刺激,例如工作结束后去好好放个假,这样能让自己保持对工作的兴趣与热情。”他说。