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鲁鹏:采购工作流程
2016-01-20 37874

1    范围和目的

 确保本公司采购的所有物资满足生产需求,采购产品符合规定要求。

2    职责和权限

制造部长负责相关部门相互配合执行。

3    控制程序

3.1 采购计划的内容:

a.  采购的名称、品种、规格、型号;

b.  采购量和耗用资金;

c.  作业时间和订单号。

3.2  制单的程序

3.2.1 采购计划制定的基本依据是月度生产计划。

3.2.2 采购计划由统计人员编制,制造部长批准后实施。

3.3 采购计划的落实、控制与调整

3.3.1 配套科将采购计划分解成各采购订单,由采购人员编制采购订单草案,报配套科长批准后实施。

3.3.2 根据采购订单的控制情况,配套科长从总体上检查采购计划的执行情况。

3.3.3 因市场需求变化所调整的生产计划(临时计划),应及时调整采购计划,计划调度员编制采购订单,从市场信息的反馈到采购订单的发出回执,最长不得超出2天。

3.4  采购计划物资的采购

3.4.1 采购计划的完成好坏是评价采购主管业绩的根本依据。

3.4.2 采购计划局部失控,采购主管负有马上向配套科长汇报,分析原因,及时补救解决义务。

3.4.3  配套科长在执行检查采购计划过程中,要做到顾全大局,把握重点,协调各采购人员的分工关系。

4    相关和支持性文件

2QP6-001   采购

3QWI6-001  分承包方的选择、评价和确定

3QWI6-004  采购订单的编制与管理

5    记录表格

4QF6-008   采购订单

4QF6-009   临时采购计划

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