1 范围和目的
确保本公司采购的所有物资满足生产需求,采购产品符合规定要求。
2 职责和权限
制造部长负责相关部门相互配合执行。
3 控制程序
3.1 采购计划的内容:
a. 采购的名称、品种、规格、型号;
b. 采购量和耗用资金;
c. 作业时间和订单号。
3.2 制单的程序
3.2.1 采购计划制定的基本依据是月度生产计划。
3.2.2 采购计划由统计人员编制,制造部长批准后实施。
3.3 采购计划的落实、控制与调整
3.3.1 配套科将采购计划分解成各采购订单,由采购人员编制采购订单草案,报配套科长批准后实施。
3.3.2 根据采购订单的控制情况,配套科长从总体上检查采购计划的执行情况。
3.3.3 因市场需求变化所调整的生产计划(临时计划),应及时调整采购计划,计划调度员编制采购订单,从市场信息的反馈到采购订单的发出回执,最长不得超出2天。
3.4 采购计划物资的采购
3.4.1 采购计划的完成好坏是评价采购主管业绩的根本依据。
3.4.2 采购计划局部失控,采购主管负有马上向配套科长汇报,分析原因,及时补救解决义务。
3.4.3 配套科长在执行检查采购计划过程中,要做到顾全大局,把握重点,协调各采购人员的分工关系。
4 相关和支持性文件
2QP6-001 采购
3QWI6-001 分承包方的选择、评价和确定
3QWI6-004 采购订单的编制与管理
5 记录表格
4QF6-008 采购订单
4QF6-009 临时采购计划