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史宪文:史宪文说策划的步骤展开(Steps)
2016-01-20 39543
这是世界商务策划师联合会WBSA主席史宪文的手笔,大家分享: 策划思维的第八个要素是“步骤”,在硬读格式上的对应语句为“通过……步骤”。  所谓“步骤”就是从现实出发,通往预定目标的路线分段。每个分段都具有时空特性,便于规定在每个相对独立的时空单元内所要完成的动作。由步骤连接起来的相对完整的过程就是我们通常所说的“程序”。  诸葛亮在《隆中对》中规划出了九个步骤,也就是把通往目标的路线分成九段:①若跨有荆、益,②保其岩阻,③西和诸戎,④南抚夷越,⑤外结好孙权,⑥内脩政理;⑦天下有变,则命一上将将荆州之军以向宛、洛,⑧将军身率益州之众出於秦川,⑨百姓孰敢不箪食壶浆以迎将军者乎?  把这九个步骤的命名简化一下,一致起来,便是:①跨荆益、②保岩阻、③和诸戎、④抚夷越、⑤结孙权、⑥脩政理、⑦向宛洛、⑧出秦川、⑨迎将军。  《隆中对》这九个步骤几乎诠释了“步骤”展开的全部理论要点。  步骤分思想类和行动类。思想类步骤是指思维展开的步骤,也就是常说的心路历程。例如,企业全程策划的步骤是战略策划、生态策划、融资策划、管理策划、营销策划。而行动类步骤是指行动展开的步骤。例如,盖楼要打地基、兴土建、搞装修。就同一个问题,思想步骤与行动步骤往往不一致,例如,涉及企业发展问题,思想上要按照五个步骤进行全程策划,而在想好后展开行动,则可能从营销开始。  《隆中对》步骤属于行动类。行动类步骤之间的衔接必须紧密,既不能相互重叠,又不能留有空隙,且步骤连接起来的程序显得十分顺畅。《隆中对》步骤以一个“若”字开头,就像数学题中的“假设”一样,只要起点成立,终点即可达到,也就是说,只要“跨荆益”的第一步成立,“迎将军”的第九步就能达到。这既像站在现实面向未来进行步骤安排,又像站在未来给现实提出一个具体任务。“跨荆益”中的一个“跨”字,说得笼统,既可以是“占”,也可以是“借”,又可以是“赖”,总之,要不择手段地解决根据地问题。有了根据地,接下来就要“保”,凭借荆、益两地天然的“岩阻”,大打保卫战,实行的战略防御政策。但这个防御不是消极的,而是积极的。接着第三~第六这四个步骤,分别用“和”、“抚”、“结”、“脩”搞好西、南、东、中,为北争曹操创造良好条件,这个条件就是可从容等待天下形势变化。一旦有机可乘,就两路进军——“向宛洛”和“出秦川”,形成战略进军和包围之势,攻心为上,从而达到以势取胜——“迎将军”的效果。  商务策划对步骤之间衔接的紧密性和程序的流畅性要求也很高,之所以把步骤对应的硬读格式语句确定为“通过……步骤”,就是强调程序要通顺。例如,旅游区规划的思想步骤是:交通、观光、购物、餐饮、娱乐、住宿。这六个步骤之间看似没有必然的联系,但对于业内人士来说,内在的联系是十分紧密的,请品味某策划师的下列阐述:  ……无论是什么样的旅游区,其开发问题的考虑程序都是大体一致的:第一个步骤是交通,人不去不行,不方便去也不行,不节省时间去还不行,高费用去更不行,所以,“交通”不仅要“通”还要“交”,不同的交通途径、不同的交通工具,可供游客出行方案的选择尽量充分;人到旅游区后的第一件事就是观光,先满足眼睛,所以观光就是第二个步骤;饱完了眼福,就会有好心情,这“情”字是由“心”字旁和一个“青”字结合而成的,人若有情,心里就发青,心里一发青,就会激动,一激动就容易拿出钱来买东西。而特别激动的心情一般能维持5分钟,按旅游的速度,5分钟能走百米左右,所以,要在距离观光景点百米的半径内设置购物中心,这就是第三个步骤——购物;东西买多了,沉甸甸的,平均80米左右会产生疲劳感,容易停歇,停下来就容易产生食欲,所以,第四个步骤就是餐饮,餐饮中心最好与购物中心距离80米左右;由于多是朋友们结伴旅游,吃饭就是聚众,聚众就容易闹事,非法的事儿不能闹,也不敢闹,可以闹点合法的事儿,所以,第五个步骤就是娱乐;娱乐完了,“电”放完了,就得去“充电”,充电就得休眠,就得去睡觉,所以住宿是第六个步骤。一个旅游区把交通、观光、购物、餐饮、娱乐、住宿,这六个步骤都做到位了,这个旅游区也就大体建成了。可见,商务策划的步骤连接也是十分紧密的,其程序也是通畅的。  上述我们阐述了整理步骤的标准:衔接紧密,程序流畅。  细心的人不难发现,“跨荆益”和“保岩阻”两个步骤不能颠倒,而“和诸戎”、“抚夷越”这两个步骤似乎可以颠倒。这就引出一个问题:上下步骤之间有几种典型的关系呢?  所谓“步骤关系”是指前后步骤排序的必要性依据。“步骤关系”主要有如下四种:  1、因果关系:前一个步骤是原因,后一个步骤是结果,前一个步骤未完成动作,后一个步骤不能动作。例如,盖楼中的打地基和土建两个步骤,在目前的技术条件下,前后两个步骤是因果关系。我们把按因果关系步骤排列起来的程序称为“因果程序”。《隆中对》中的“跨荆益”和“保岩阻”两个步骤之间就是“因果关系”,因为若不能跨有荆、益两个战略要地,就没有岩阻可保。旅游区开发的“交通”与“观光”两个步骤之间也是“因果关系”,如果交通不到,怎么能观光?  2、时机关系:前一个步骤在时间逻辑上在先,后一个步骤在时间逻辑上在后。例如,企业发展历程中的“小型企业阶段”、“中型企业阶段”、“大型企业阶段”,三个步骤,逻辑上应当先成为小型企业,后成为中型企业,最后成为大型企业。但也有些企业从成立那一天就是中型企业,后来因经营不善变成小型企业。这是实际发生的特殊情况,并不能否定企业发展的“小-中-大”时机逻辑。我们把按时机关系步骤排列起来的程序称为“时机程序”。  《隆中对》中的“结孙权”与“脩政理”两个步骤就是“时机关系”,外面搞不好外交,内部建设就难以专心致志地进行。如果反过来说,弱国无外交,先抓内部建设,后抓对东吴的外交,把两个步骤颠倒过来也未尝不可,这样颠倒虽然也讲理,但不符合诸葛亮的时机观念。  在旅游区开发中,“观光”与“购物”两个步骤也是“时机关系”。“购物”在“观光”之后,并不是说非得在观光之后才能购物,而是强调游客表现出来的人性特点具有时机特性。  3、权重关系:整个程序上的步骤按重要性,从不重要到重要排列,或从重要到不重要排列。例如,在企业人力资源挖掘中,有些企业按战略性人才、战役性人才、战术性人才顺序排列。我们把按权重关系步骤排列起来的程序称为“权重程序”。《隆中对》中的“和诸戎”、“抚夷越”、“结孙权”三个步骤就是从不重要到重要排列的“权重关系”。  4、并列关系:整个程序上的步骤没有严格的先后顺序,甚至可以随意先后颠倒。例如,做拼盘菜,先放什么,后放什么,没有严格的规定,厨师可以按自己的习惯排列顺序。我们把按并列关系步骤排列起来的程序称为“并列程序”。  在一个程序上含多种关系者是“混合程序”,《隆中对》就属于“混合程序”。  两个步骤之间具有某种“步骤关系”,而多步骤之间还具有“节奏联系”。所谓“节奏联系”是指多个步骤所形成的态势。  对于行动类步骤来讲,一般地,多个步骤连接起来形成的基本态势是:奠基、过渡、冲击。例如,《隆中对》中的九个步骤的节奏是:跨荆益、保岩阻,两步“奠基”;和诸戎、抚夷越、结孙权、脩政理,四步“过渡”;向宛洛、出秦川、迎将军,三步“冲击”。这种“三段式”节奏联系就像篮球比赛的三步上篮:持球、上步、跳投。  需要格外说明的是,如果步骤太多,则不好把握,步骤太少则不利于阶段性判断与调整,单就步骤数量来讲,“奠基、过渡、冲击”态势的三步是最佳的,既便于把握,又便于行动中调整。知道了行动步骤这个节奏特点,我们在考虑行动步骤时就可首先尝试三大段分步,然后再细致分解之。  对于思想类步骤来讲,一般地,多个步骤连接起来形成的基本态势有三种:外向推进型、内向拉近型和外内交叉型。  所谓“外向推进型”就是从行为主体出发向行为客体逼近的步骤节奏联系。例如,市场营销的行为主体是企业,行为客体是客户,从企业到客户,思想步骤逐步逼近:产品定位、价格定位、渠道定位、促销定位、品牌定位。  所谓“内向拉近型”与“外向推进型”相反,是从行为客体出发向行为主体逼近的步骤节奏联系。例如,市场开发,从客户到企业,思想步骤逐步逼近:用得上、买得起、信得过、看得中、急着用。  所谓“外内交叉型”就是对外与对内两个思想方向交替的步骤节奏联系。例如,企业全程策划:战略、生态、融资、管理、营销,战略向企业之外想象,生态向企业之内思考,融资向企业之外筹划,管理向企业之内考虑,营销向企业之外拓展。  除了上述介绍的三种基本态势,还有“正反合三段式”、“抽象-具体浮现式”等等,因不常用,在此不再赘述。  战场、市场、商场,凡是竞争之处都要先取势,而取势要从思想开始,思想的力量主要体现在步骤之间蕴涵的态势之中。  许多做事的步骤与程序经过大量的实践业已成熟,我们只需要学习即可掌握。例如,庆典活动的步骤,无论是婚礼庆典、企业店庆还是国家国庆,都按照“发布期待”、“广泛动员”、“连贯焦点”、“一举推出”、“辐射久远”五个步骤展开。生涯规划的孔子方案也具有普适性,它由六个步骤组成:十五志于学、三十而立、四十而不惑、五十而知天命、六十而耳顺、七十从心所欲不愉矩。成熟的商务理论都具有态势卓具的思想步骤和行动步骤总结,例如,市场营销、企业管理、股市融资等等。  程序步骤不变是相对的,变化是绝对的。在信息革命的浪潮冲击下,越来越多的企业需要流程再造,就是把过去成熟的业务流程加以改变,以适应新的技术与新的市场环境。  对于步骤与程序,人们最关注的是起点与终点,起点是从自身现有条件直接生成的第一个步骤,终点是策划所要达到的目标,一旦步骤与程序确定,中间步骤就可以按部就班执行,放心后的决策者将把起点与终点直接联系在一起,把第一个步骤与目标直接联系起来,让现实与未来直接对话,这种思维现象叫做“始终短路”。  既为了强调步骤与程序的过程性,又为了形象地体现“始终短路”现象,我们把步骤改称“决策点”(the point&step of thinking),把程序与目标连接起来称之为“决策环”(the circle of thinking)。“决策环”是一个封闭的圆环,逆时针方向是从第一个步骤(决策点)出发,途径其他决策点到目标,再从目标到第一个决策点;顺时针方向是从目标出发,途径所有决策点到第一个决策点,再从第一个决策点到目标。第一个决策点与目标可直接联系——“始终短路”。  决策环与决策点概念也形象地说明了决策思维的间断性和连续性。人们的思维总是一点一点地进步的,同时,人们的思维总是力图从现实通往目标,连续起来,形成一个相对封闭的环路。决策思维既间断又连续的特性,类似“光”的物理特征——波粒二象性。  在决策环和决策点概念的基础上,我们再谈谈程序与步骤的整理问题。我们在改进原有步骤,或在创建一个新的程序时,如何做才能最大限度地保证整理到位呢?这里,我们介绍一下步骤规划与程序整理的“一专四突出”要领:  1、排除判断与创新的干扰——专心致志地整理。这是整理步骤与程序的总原则。人们常犯的错误是把判断和创新过早地引入整理过程,还没有确切地知道问题本身是什么,就开始考虑某些步骤的可行性,就开展局部创新,从而把自己的头脑与别人的头脑搅得乱作一团,这就是大会容易跑题,长会容易跑调的主要原因。所以,我们在整理过程中要时刻问自己——是否还是在整理?是否已经跨进了判断或创新阶段? 2、抓两头带中间——突出目的性。一头儿是自己具有的原始条件,一头是策划目标,抓住原始条件,考察走向目标的途径;再抓住目标,考察实现目标需要什么直接条件,为了具备直接条件,还需要什么间接条件。两头儿对进,最终汇合在一起,形成一个封闭的途径,这个途径就是程序。初步整理出程序后,应正反两个方向贯通几遍,检查各个步骤之间联系是否紧密、关系是否明确、逻辑上是否具有连贯性、程序是否完整、态势是否明朗,根据检查结果再行完善,直到满意。  3.抓大问小,层层突破——突出彻底性。要善于“打破沙锅问到底”,每个步骤都有可分解性,只要能分解下去,就努力分解下去,力求把整理进行到底,形成极其深入的决策环系统。理论上说,整理的深度是无穷的,所谓进行“到底”是把自己的整理能力发挥到底。我们说,管理上不能越级发布命令,但领导者需要越级了解下属的行动步骤,这样才能使对下属的命令具有针对性,使工作检查减少盲目性。我们把在大决策环的基础上再整理出小决策环,形成多个决策环集于一体的程序体系称为“决策环系”(见:旅游区开发决策环系)。  4.抓上下两级悟中级——突出兼容性。在工作中,绝大多数人既有上级领导,又有下级部属,所以,既要领会领导意图,又要指导下属工作。为此,在企业实践中,最简单的整理需要达到三层,顶层是领导需要掌握的决策环,你需要了解、领会领导的思路,所以,领导掌握的决策环你也应当掌握;你还需要整理出自己应当掌握的决策环,知道自己应当如何行动,并应得到领导的认可;你还需要掌握下属应当掌握的决策环,以便领导下属和检查下属的工作。当自己的决策环既有利于贯彻上级的决策环,又有利于为下级决策环创造条件的情况下,自己的决策环才能便于执行。这种上下级之间决策环相互连接、相互支持的情形,就是所谓的“思维兼容”。  5.抓语句命名求规范——突出规整性。步骤是行动的指南,既然是指南,容易记忆是很重要的。所以,决策点命名不仅要反映步骤的内容实质,还要雅致,每个决策点字数最好一致,词组结构最好具有某种语法规律可循,读起来朗朗上口。例如,前面提到的“庆典活动”步骤,每个决策点均由四个字命名,“发布期待”是动宾结构,“广泛定员”是偏正结构,“连贯焦点”又是动宾结构,“一举推出”又是偏正结构,“辐射久远”则是动补结构。而诸葛亮在《隆中对》中所有的步骤命名都是动宾结构,具有极强的行动感。总之,同环上的决策点命名要尽量信达雅。  从上述阐述中,我们又有了一个新的概念——决策环系(Family circles,FC)。所谓“决策环系”是指由上下级决策环兼容而成的多程序体系。我们习惯地把上级决策环称为母环(the mother circle,MC),相对地,把下级环称为子环(the son circle,SC),立足母环称子环的子环为孙环(the grandson circle,GC)。  子环是以母环上的某一个决策点为课题而形成的决策环,孙环是以子环上的某一个决策点为课题形成的决策环。理论上说,母环上有多少决策点,就可能有多少子环。在实际策划决策中,往往把最紧迫和最重要的决策点作为课题,率先形成子环。《隆中对》中母环有九个决策点,而最为紧迫的决策点是第一个“若跨有荆、益”,一个“若”字道出这个决策点的重要性和紧迫性。当时刘备尚无落脚之地,根据地不解决,后面的步骤就无法展开。在整个赤壁之战过程中,诸葛亮一边协助东吴破曹,一边盘算着如何以最小的代价“跨有荆、益”,曹操被火烧连营之时,也是“跨荆益”子环成熟之日,此时东吴周瑜正全力以赴抗曹,无暇顾及接下来如何与刘备争夺荆州,思想落后,导致周瑜及东吴在与诸葛亮竞争中始终处于被动地位。刘备如愿占领荆州,后来又取得了益州,诸葛亮把全部心思放在了“保其岩阻”和“西和诸戎”上,无暇一如既往地关注荆州,加上关羽的大意,东吴的预谋才后来居上,刘备失去了荆州。“跨荆益”这个决策点有两个用途,它既是战略第一步的内容,也是战略第七步的组成部分(命一上将将荆州之军以向宛、洛),正因为这个子环不是路过即可,需要长期保持其有效性,所以,在失去荆州后,《隆中对》的母环已难以贯彻到底。可见子环对母环的重要性。  上述讲述了决策环的多层深入问题与决策环系的概念。  专业策划师还须注意:运用创新方法可改善决策环,甚至可彻底改观决策环或决策点。例如,圆珠笔的发明,运用回避法后,课题都发生根本性变化,解决问题的步骤和程序也发生了根本性变化。  任何步骤与程序的实施都是需要耗费时间的,企业家的投资与其说是“花钱”,不如说是“花时”,《隆中对》母环的九个步骤需要多长时间实施完毕呢?离成功还有多远呢?如果需要奋斗百年,刘备当时就得坐到地上!这就引出了一个新的策划思维要素——时间,如何预计时间呢?
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