从中石油重构销售管理体系谈销售队伍管理(2)
黄德华
4,授权。适当的和充分的授权可以减少主管人员与下属之间接触次数和密度、节约主管人员的时间和精力,以及锻炼下属的工作能力和提其积极性。所以,在这种情况下,管辖的人数可适当增加。不授权、授权足、授权不当或授权不明确,都需主管人员进行大量的指导和监督,效率会高,因而宽度也不会大。
5,计划的完善程度。事前有良好的计划,使工作人员都能明了各的目标和任务,可减少主管人员指导及纠正偏差的时间,那么管辖的人数可以多一些,反之则不然。
6,组织沟通渠道的状况。组织沟通渠道畅通,信息传递迅速、准确所运用的控制技术比较有效,对下属的考核制度比较健全,在这种情况下管理宽度可考虑加大一些。
7,其他因素,如工作对象的复杂性、下属人员的空间分布,以及组织的稳定程度等。
8,防止提拔销售主管时出现俄罗斯套娃现象,美国罗斯福总统提醒美国商界,最棒的经理会提拔最优秀的主管,把自己想达成的目标交待给属下,然后退到一旁,让属下自己办事。就如美国马瑟公司总裁奥格尔维所提倡的那样:善用比我们自己更优秀的人.这样管理的跨度就会大些,有利于减少管理层次。销售队伍管理效率低下表面上是管理层次与管理幅度不合理导致,实质是因为销售队伍中出现了帕金森定律与苛希纳定律所致。
黄德华研究发现,美国销售管理专家的观点:一般来说,在销售行业,基层销售管理者有效管理的下属不超过12人,中层管理者有效管理的下属不超过10人,高层管理者有效管理的下属不超过7人。互联网时代,据美国110家企业统计表明,一个上级管理12-15人下属是最佳的管理幅度。按照这个观点,如果销售员为2000位的销售队伍,那么基层销售管理者为133人左右,8位销售经理,一位销售总监,即可。管理层次为3就可以,如果给销售经理配一位销售助理,那么管理层的人数为(133+9*2)人,管理者比例为1:14左右。此时销售管理效率最大化。
黄德华根据网络资料,发现中国石油销售公司有1位总经理,4位副总经理,现在销售管理体系重构后,15位销售总监直接向总经理汇报,那么总经理的管理幅度为19位,加上其助理,总经理的直接下属就为20位。管理幅度过大,总经理必定会出现诸葛亮式的悲剧,而且销售公司总经理难以腾出时间去思考未来3-5年的销售战略与组织变革,同时由于直接与总经理汇报,15位销售总监与4位副总之间的沟通将极大减少。这个管理团队的亲密度将得不到提升,难以形成真正的销售管理团队。重构前对于销售总经理来说是:管理幅度小,管理层次多;而重构后,则是管理幅度大,管理层次少。总经理的管理幅度由1:12变成了1:20,这就增加了中石油这次销售管理重构失败的可能性。
两篇网络报道中说:这次销售管理重构提振积极性,各个省级公司大力气提高销量、千方百计扩大市场份额作为2009年工作的中心任务。事实也将证明,在当前的条件下通过重组调整,有利于结合各地实际情况发展销售业务,有利于发挥省级公司拓展营销网络的积极性,更有利于进一步协调好与地方的关系。并列举了浙江省、江西省与云南省业绩提升的例子。其他省市的业绩肯定要提升,因为他们得到了提升。但是原来的7位大区公司的销售总监却相对失去了权利。
失去了会产生什么后果呢?美国卡尼曼教授在1992年通过心理学研究发现,在可以计算的大多数情况下,人们对所损失的东西的价值估计高出得到相同价值的两倍。也就是人们通常需要两倍于损失的收益才能弥补损失带来的痛苦。卡尼曼断言,同样,当所得的比预期的多时,人们会很高兴,而当失去的比预期的多时,就会非常愤怒痛苦,关键在于这两种情绪是不对称的,人们在失去某物时愤怒痛苦的程度远远超过得到某物时高兴的程度。痛苦让人记忆犹新。人们对损失和获得的敏感程度是不同的,损失的痛苦要远远大于获得的快乐。我国春秋战国时代的“朝三暮四”故事也揭示了这个伟大的人性特征。因此如果中石油本次改革没有相应的配套改革,尤其是对于人性理解方面的配套,黄德华预计本次改革必败无疑。因为任何人都是有限的理性,逃不过卡尼曼损失厌恶效应。
黄德华可以肯定那七位大区销售总监心理肯定不痛快,尤其是让他们走进原大区公司总部办公室,但是管理区域却只有原来的一部分。人们对损失和获得的敏感程度是不同的,损失的痛苦要远远大于获得的快乐。所以区域缩小的作法,销售管理者要谨慎使用。一般而言,区域缩小的销售管理者,其销售业绩肯定是越来越差,而且会带坏整个销售队伍,因为厌恶感觉会很快传染蔓延并沉淀在人们的心理。销售区域范围缩小时,特别会影响队伍士气。被缩小的销售总监怀疑销售最高管理层要限制他们的收入与权力。另外他们不愿意失去长期培育起来的销售区域。在经济危机时代,很多企业的销售队伍士气本来不高,而现在重构销售管理体系,又导致这么多销售总监士气下降,因此中石油这次销售管理重构凶多吉少。
黄德华认为,任何销售管理在很大程度是销售队伍管理,销售管理模式只是外在的,没有常式常态。但是销售队伍管理确是内在的,她必须解决七大涉及人性的销售队伍管理问题:棘轮效应(销售指标、销售区域、销售薪酬)、边际递减效应(销售区域、销售管理幅度)、曲棍球棒效应(销售薪酬、销售激励)、俄罗斯套娃现象、Topk缺失、归因失调、卡尼曼损失厌恶效应(销售区域调整、销售激励、销售薪酬等)。这七大顽疾之间是相互关联,相互之间会产生放大效应。任何销售战略以及组织变革,不仅仅要天时地利人和,还要己和。并且要在变革中把七大问题妥善解决,否则销售战略与组织改革必败无疑。