第三章班组长的一日管理
本章节将告诉你每天该具体做哪些事情,这些事情该如何去做,让班组有章可循。
一 上班初始阶段要做的事项
班组长就是带头吃苦的人。上班前班组长要做好以下6件事。
1. 班组长应该提前上班时间15-20分钟进入车间现场,如果有夜班甚至还要提早些,做好白夜班的交接工作。
2. 巡视一遍所管辖的区域环境卫生状况,发现异常问题及时处理。
3. 当日目标与工作计划再确认,以免临时的生产变更没有及时的调整。
4. 确认是否有临时变更的其它项目:如作业方式变更,材料使用变更等。
5. 再次确认当日前置工作“人、机、料、法”的准备情况。
6. 与下属开早会:确认出勤情况并做好调整,宣布当日的生产目标与生产过程中应特别注意的事项等,如果特别重要,关系到人身安全、产品的品质、效率,尽量用示范的方法进行教导。并可利用早会时间简单的激励下属。
上班后,班组长应立即确认以下事项:
1. 根据出勤,岗位临时调整后操作工的工作完成情况,并给予适当的指导。
2. 查看工序是否安排平衡,避免有闲置或过于忙碌人员。
3. 首件产品的确认与检查:首件检查关系到日批次产品的质量,一定要根据公司提供的“首件检查表”的每一个项目仔细的核对,才不至于忙中出错。
二 上班中要处理的重要事项
班组长要围绕以下重点进行一天循环工作:
1. 生产进度的确认:生产进度不是在下班后做生产日报表时才知道,而是在每1-2小时就要确认一次,以便及时的给予改善。生产进度的确认包括计划部门所开立的工单完成情况确认,对未完成的工单详细了解原因,及时与相关责任部门进行沟通解决。正常情况下,每日的工单完成不能超过第二天。比如A产品,几日生管今日生管所开立工单是10000个,但我们只入库9995个,还有5个没有完成,我们就必须追踪这5个产品的情况,比如在维修?在检验中?待补料?还是待入库等状态,并将这5个产品处理好直到入库为止。
2. 追踪生产品质问题:要追踪品质不良的问题,首先要指导这些问题会在哪些地方反映出来。测试、全检(目检)、维修、检验(品检)等处常常是反映品质问题的工作站。班组长要抓住这些关键岗位进行品质问题确认,并通过人、机、料、法、环、信息等项目进行分析与改善。
3. 异常问题的追踪:对效率,品质等问题提出适当的改善对策后要追踪其效果,对无效果或效果不佳的要再进行分析改善。
4. 准备工作:至少提前一小时准备好后面两个小时的生产资源。
5. 不断巡查现场等,及时发现问题与解决问题。
三 下班前后不可忽视的要点
下班前后的准备与检讨工作同上班前的准备一样重要,主要表现在:
1. 检查所管辖区域的环境与卫生:必须让下属养成良好的习惯,当日的工作环境整理必须当日完成。
2. 检查当日的工作目标是否完成,包括上级交代的事项,如有异常及时向上级提报。包括生产日报的完成。各公司都有生产日报的固定格式,这里就不详细解释。
3. 检查次日(或夜班)的工作准备情况:可以根据检查表(如表三),来确认次日生产的准备工作。
工单号 | | 生产日期 | |
项数 | 确认内容 | 确认结果 | |
1 | 齐套料确认 | 原料 | OK □ NO□ |
2 | 前置生产准备确认 | 半成品 | OK □ NO□ |
3 | 耗材确认 | 如:酒精,抹布 | OK □ NO□ |
4 | 人数确认 | 人力情况 | OK □ NO□ |
5 | 作业指导书准备确认 | SOP,WI | OK □ NO□ |
6 | 设备工具确认 | 测试测量设备等 | OK □ NO□ |
7 | 工作环境确认 | 温度,湿度 | OK □ NO□ |
… | … | … | … |
是否开线 | | 签名确认 | OK □ NO□ |
(表三)
4. 与下属开晚会:每日下班前与下属检讨当日的生产情况,包括品质、效率、纪律、安全、5S等执行事项,并给予下属一定的表扬与批评(注意批评最好不要点名,表扬一定不要忘记点名),同时将公司的的一些通知,上级的指令传达给下属。
四 班组长日常常用管理工具的使用
管理靠系统,系统靠表单,表单靠执行。班组长的每日管理,是可以依靠一些表单来进行的,而不是没有目的,毫无章法的进行。
1.病例表:如表四,它主要指某产品曾在何时发生过何异常,又是如何处理的,也可以用图示的方式说明,可以提醒班组长在生产此产品时不要再发生同样的问题,做好提前预防。
产品病例表 | ||||
产品名 | 病例 | |||
制程中 | 检验处 | 客户投诉或特殊要求 | 改善与预防方法 | |
产品A | | | | |
产品B | | | | |
产品C | | | | |
产品D | | | | |
… | | | | |
(表四)
2.注意事项表:如表五,是某公司测试岗位的作业注意事项,这个表格需要班组长平时的不断积累,总结各工作岗位在预防品质、安全等关键点上要注意的事项,是作业指导书的补充内容,更是员工在工作中必须注意的内容。
作业注意事项 | |
岗位: ATE 测试位 | |
项数 | 注 意 事 项 |
1 | 测试员需取得TE工程师确认合格方可进行测试,每天需要做ATE测试设备自检记录表 |
2 | 测试员在ATE测试时,若PCBA板一次PASSED,按MPI相对应位置贴ATE PASS单 |
3 | 当遇到相同FALL出现两次或连续三片都不能PASS时。测试员需要通知到TE技术员处理 |
4 | 当出现Short(短路)时,请勿压气. 当测试POWER on(加电测试)时.治具上无板时,不能压气,以免损坏治具 |
5 | 每天需在测试机种前对标准机台进行测试,测试结果与“GOLDEN SAMPLE RECORD”记录结果是否一致,不一致应找TE处理,测试结果如果OK放可进行后续测试,并做好设备自检记录表表。 |
6 | 在测试时,治具上的盖子压不下去,请检查板子平整度是否有放好,(有无翘起,放斜或有无元件浮高,飞件等不良) |
7 | 在测试板子时一定要双手拿板,先拿出测试治具里面的板子先贴好PASS但放入下一站或放到防静电架上面,放可拿待测试的板子开始测试。 |
8 | 在测试时一定要看到ATE屏幕上显示PASS的字样,放可贴PASS单,压气不允许超过三次,不可把ATE Fail的板放入下一站 |
9 | 如有不良请做好日报表后,刷相对应的不良条码,贴相对应的状况纸在板子上,放到不良的箱子里面,注明待维修 |
10 | 在测试时,要拿相对应的板子放在相对应的程序与机台里面测试,请勿用不同机种的板子放入不同的机台里面测试,以免损坏治具与造成不板子不良。 |
… | … |
(表5)
3.巡视检查表:班组长不应该有固定的办公桌,除了做生产日报等报告统计工作,大多数的时间都应该在现场巡视问题。可是我们很多班组长的确时间都在现场,可是却不能够及时的发现问题,巡视检查表就可以有效的解决此问题,如表六,是某公司现场管理的一份巡视减产表,班组长可以拿着此表单到现场做每一项的核对管理。
日常执行面检查LIST | ||
项数 | 工作站 | 检查项目 |
1 | 插件段 | 使用的折板治具是否正确 |
2 | 是否有依SOP上的折板方向在折板 | |
1 | 作业员是否有在目检处了解自己每节的品质效果 | |
2 | 料盒外是否摆有材料.料盒上是否有料号标示 | |
3 | 地上是否经常掉有材料 | |
4 | 作业员在使用料前是否有仔细检查料号与规格 | |
5 | 是否有帮插件的情况生 | |
6 | 是否依SOP作业 | |
7 | 料盒外的零件在拾起时是否有仔细确认外观再使用?无法确认的是否有交上级处理 | |
8 | 是否有依规定戴好防静电手套或指套 | |
9 | 修补段 | 是否有落实100%的检查 |
10 | 每节是否有对网盘.锡渣与海绵进行清理 | |
11 | 对发现连续的异常是否有反映给上级 | |
12 | 出现溢锡板是否直接用手去剥除锡块 | |
13 | 是否有落实登记不良报表 | |
14 | 锡丝使用规格是否正确 | |
15 | 清洁溶剂使用是否正确 | |
16 | 是否有使用治具更利於作业 | |
17 | 不良品与良品是否明显区分标示(良品与不良品不可放同一泡壳,且良品泡壳与不良品泡壳不可堆叠在一起) | |
18 | 是否有产品堆积未及时处理 | |
19 | 是否有故意不测试将产品流入下一站 | |
20 | 是否有作业员自认为是误判将误判产品流入下一站 | |
21 | 是否有叠板状况发生 | |
22 | 对工程修机时所测之板是否再经产线重测 | |
23 | 不良品超过5PCS是否及时通知维修人员处理 | |
24 | 生产看板是否有按时填写 | |
25 | 物料与加工 | 领料料时是否仔细确认单据与料号.数量相符 |
26 | 当领料时发现有特殊标示时是否有通知上级 | |
27 | 发料到线上是否有认真核对料号与规格 | |
28 | 各类物料.半成品.成品的状态标示是否明确 | |
29 | 加工料时是否有做好首件的检查 | |
30 | 加工料装袋後是否有责任人在袋上签字确认 | |
31 | 维修 | 维修後是否有在放大镜下检查焊锡状况 |
32 | 是否有在维修板上做好个人维修标示 | |
33 | 维修到人为作业不良时是否有及时反映到生产线 | |
34 | 设备 | 是否有每四小时对锡渣进行清理 |
35 | 是否每日对喷雾机头进行清洗 | |
36 | 耗材是否有进出管制 | |
37 | 产线设备漏气检查 | |
38 | 是否有进行锡炉首件检查 | |
39 | 公共 | 作业员着装是否符合规定(衣.帽.鞋) |
40 | 作业员防静电手环佩戴与接地是否正确 | |
42 | 所有应接地的治工具是否正确接地 | |
42 | 是否有依规定戴好防静电手套或指套 | |
43 | 各项点检是否落实执行 | |
44 | 新进人员是否有得到相应的现场指导.是否有明显的区分 | |
45 | 是否有足够的光源保证正常作业 | |
46 | 物品的摆放是否合理.5S工作是否有确实执行 | |
47 | 生产线所有物品是否满足防静电要求 | |
48 | 所以ROHS与N0N-ROHS的区分(区域,工治具,包材的标示等) | |
49 | 各作业员是否有SOP参照作业.SOP是否符合要求 | |
50 | 生产线上有铅与ROSH标示是否正确全面.是否有做明显区分 |
(表六)
除了这三种常用表格式,还有很多管理表格,这将会在后续中讲到。