岁尾年末,绩效考评临近,对于即将迎来年度绩效考评的个人来说,充分利用绩效考评的良机意味着在正式考评前就正面而积极着手做准备。如果在考评时才提出个人意见或问题,会显得很被动。如果在考评后提出意见,则会被看作是一种事后辩护。
充分利用绩效考评良机,就要求了解会纳入考评的工作内容以及最受重视的工作。寻找在目标之外所超额完成的任务。如果达到了目标,这会是工作成果的良好展示。如果没有达到目标,这也是一个重新规划、回到职业发展轨迹的良机。还要充分举例说明超额完成任务。包括那些没有被考核指标计入的工作。记录在处理危机事件中的加班情况,或者在一些特别工作小组中主动承担的工作。同时,考虑个人远期职业目标,并与主管探讨如何达到目标。许多人把年度绩效考评看作是对既往工作的回顾,但是它同时也是一次展望未来的机会。最后是例行的沟通工作成就。让领导知道你和团队出色完成了重要的工作。有太多的人和事在争取主管的注意力,因此需要和每个应得的人分享荣誉,当然也包括自己。以上步骤如果执行正确,绩效考核可谓是让员工和雇主回顾业绩的最佳契机。它能评估各员工的整体表现、帮助员工加快自身发展或指导如何解决目前或潜在的绩效问题。
当然,若要从整个过程中真正受益,员工在面临绩效考核时必须准备五个步骤,并在一整年中,特别是在绩效考核前的最后一季紧记这些步骤,以确保其在考核过程中的行为是正面而积极的。
其一是认识人们正式和非正式的评估;其二,举例说明如何在这一年达到或超越别人对你的期待;其三,寻找出色完成正式目标以外工作的例子/成就;其四考虑长远职业目标,并和经理商谈如何才能达到这些目标每份绩效考核中都应该有一个部分帮助每位员工不偏离自身职业发展目标的轨道。但是,要记住不能只在绩效考核中陈述其个人职业目标。而需要把自己的价值观展现给公司。 其五,定期通报成就。为了能经常展示业绩,应该采用一种连续性汇报成果的方法,让领导者能够随时掌握工作情况。
总之,在整年中时时留心自己的业绩表现。在绩效考核时能正确地把完成业绩所需的准备工作、战略思维和对完成目标进程的全面理解展现出来。每一次的业绩考核都应被视为认可出色工作表现的机会,同时也是解决业绩中存在问题的良机。