我向来认为,当代采购还必须绕过如下四大“雷区”:
l 雷区1:采购就是以最低价格买到最高质量,因此必须学会狠狠杀价;
l 雷区2: 采购就是收礼和应酬,不吃白不吃,不拿白不拿,自命清高傻!
l 雷区3: 采购管理就是要经常更换采购人员,以防腐败,最好用“自己人”;
l 雷区4: 采购策略就是急催交货、拖延付款、玩经济魔方。
为什么要绕过这些“雷区”呢?
避开雷区1
杀价固然是采购的一大手法,但不能太狠,至少不能狠到剥夺供应商合理利润的地步;要是你的供应商都因无法盈利而离你远去,那你的供应链就断裂了,也就没有市场竞争优势可言了,到那时,你的品牌再响、市场占有率再大、产品性价比再高、研发能力再强、财务实力再雄厚,没有供应商,你孤家寡人,最终只能被市场抛弃。
避开雷区2
采购的确是个肥差,问题的关键不是采购有没有油水,而是组织的制度能否把采购作为利润中心,而不再把采购视作成本中心。制度很重要,中国改革开发总设计师邓小平先生说过,一个好的制度可以约束“坏人”,而一个坏的制度却能使好人变坏。我举个自己亲身经历的故事:
改革开放初期,我在一家外资企业做采购经理时,手下一个采购员,曾因拿了供应商,而且是个优秀的供应商的现金贿赂,而被公司告上法庭。现在想起来,我倒觉得最大的错误是公司的采购制度没健全或执行不到位,让他钻了空子。后来,我自己开公司,规范内部管理时,第一件做的就是简化、细化、量化可操作性很强的置地有声的制度。其实,组织有很多方法完全可以在预防采购人员“黑箱操作”、“捞油水”、“桌下交易”等错误行为。问题的关键是管委会和执行委员会愿不愿意做很细致的工作。
避开雷区3
采购人员为什么不宜经常调换?因为,采购是项专业型较强的业务,采购人员的专业能力不是学校里能学到的,也非一朝一夕能培养起来的,而是经过多年的实践历练才逐步得以提升的。另外,做生意需要一个建立诚信的过程。经常更换采购人员,会让好不容易培养起来的采购专业人才流失,也让需要长期建立的供需诚信关系受到影响,俗话说做生意看人做,换了个人,一切得从头开始,这样也不利于降低关系的交流成本。而专挑“自己人”做采购,不仅犯了“肥水不留外人田”的错误,更不利于公平、公开、公正的采购制度的建立于维护。
避开雷区4
采购的重点是建立并不断完善供应网络,采购的最大错误是选错了供应商,采购的工作目标是以合理的价格采购到合适的质量,这些才是采购的正确策略。急催交货、拖延付款、玩经济魔方等做法,是采购策略失误的结果,将极大地破坏采购的正常流程和在供应市场上的诚信度。