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吴同文:鱼式管理在关务管理中的运用
2016-01-20 38562

所谓鱼式管理,即将我们各种管理工具或方法统一融合成一体,并用鱼的游动来隐喻管理生命力,符合事物发展规律的一种新的管理说法.

一、让我们从认识鱼鳍开始:

1、1)、胸鳍;2)、腹鳍;3)、背鳍;4)、臀鳍;5)、尾鳍。

2、胸鳍和腹鳍:平衡,若失去,鱼体会左右摇摆不定背鳍:保持鱼体侧立,对鱼体平衡起着关键作用,若失去,会失去平衡而侧翻臀鳍:协调其它各鳍,起平衡作用,若失去,身体轻微摇晃尾鳍决定运动方向,若失去,鱼不会转弯。

 
二、如何理解鱼鳍与企业管理的关系?
1、企业管理首先要制定目标(战略目标),这个目标就是鱼头要去的方向。
2、目标有了,就要制定工作规划或计划,这个功能主要靠“胸鳍”来完成,要快要慢要刹车,必须要运用自如。
3、计划有了,蓝图出来了,不只是挂在墙上就完成了,此时对于执行而言是起跑线,是零状态,因此此时必须由“背鳍”担负起执行的任务,如果他“罢工”了,那么这条鱼就会侧翻,摇摇晃晃,到不了“鱼头”想要到达的目的地,吃不到食物,从而走向死亡。所以,就企业而言执行很重要,敷衍了事的执行同样可以把企业带向灭亡。
 
4、执行当中一定会有所偏差或执行不力,这时就需要一个“纪检”或“核查”部门,有这个部门充当检查反馈功能,并及时发现问题,纠正问题,起到监督作用,用鱼的说法,就是靠臀鳍来协助其他鱼鳍发挥到最佳状态,保持鱼身平稳,左右、上下灵活运动。
5、任何企业一定要有制度文化,文化的制定既要满足企业的实际情况,即个性文化,又要有科学的、艺术的通用文化,这样才能符合规律,顺势而为。在此,我们赋予“尾鳍”以该神圣使命,鱼儿游得快,全靠尾鳍起作用。以上,一个企业是有许多功能部门构成的有机体,是同样具有生命力的,各部门如果不相互协调配合,各自为政,或以我为中心,那么这条鱼一定不是条活鱼。

三、如何解释鱼式管理与关务管理的关系?
1、就关务而言,我们懂得《海关法》,海关对企业的要求也是我们第一个知道,因此企业如何执行,同样也要制定目标,这个目标将由关务制定。
2、关务目标出台了,但是没有好好和其他部门坐下来培训、开会,没有达成一致意向,没有规划工作流程,没有将要求贯彻下去。
3、没有好的规划、流程、要求,让相关执行部门谈何规范执行?这种结果是企业的经营行为绝对与海关要求相差甚远,甚至是背道而驰,部门间矛盾由此不断日益激化,关务牢骚不断。最后关务只能闭门造车,久之学会了“剑走偏峰”。。。。
4、连关务自己也听之任之,自己做自己的事,没有资料自己造,向海关申报的资料质量安能有保证?企业风险巨大。内部核查,关务自查也流于形式,掩盖事实真相,企业领导只关注表面现象,一旦被海关稽查,结果不堪设想。有的企业最后老板被关,都不知自己犯什么错?
5、企业管理靠制度,靠文化,这将是不争的事实,关务管理同样如此。这里有两层含义:
1)企业老板的态度是什么?是否愿意走正规的?还是因为执行有“难度”或者想“弥补”企业管理不善,故意违规经营。那么咱们这个企业肯定有大问题的。因为老板带头隐瞒,其他兄弟部门为了自己的考核成绩,不惜造假,因为老板会给他撑腰。这种企业,关务再努力也没用。
2)关务除了精通自己的业务外,还应该懂得管理,懂得与他部门沟通的技能,同时要把海关的要求及时向老板报告,利用报告的机会,讲出你的管理思路,并随时与制造部门、仓库、工程、采购业务部门都互动,站在他们的立场上、处境上为他们策谋划略,让兄弟部门喜欢你,唯有这样了他们才能静下心来,丢弃成见,“聆听”关务知识,然后尽最大可能地合法操作。当老板看到部门间合作协调,你觉得他会不采纳你的建议?
所以,把关务管理管活,你就能如鱼得水,能游刃有余!

四、哪个部门更重要?
各位还记得 
著名相声表演艺术家马季代表作品:《五官争功》吗?
是的,我们企业的各个部门是否像人的五官那样?都认为自己部门是最重要的,因此希望别人来配合自己, 试想,我们今天的“鱼式管理”中鱼身上的各种鱼鳍如果也各自为大,那么这条鱼的游动中,会不会东倒西歪,随波逐流,昏昏沉沉,浑浑噩噩,它既觅不到食物,相反会成为其他天敌的美味。所以说,在企业管理中,各部门一定要拧成一股劲,不分彼此,只认团队,把部门之间的那堵不可逾越的墙铲平,消除内耗,集中力量搞经济建设,同样道理,放在关务管理上又何尝不是如此呢?
在关务管理中,关务与兄弟部门之间,谁最重要?聪明的你应该有 答案了吧!


 
"鱼式管理"由蔡劲松老师首提

 

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