对于问题,必须全盘思考,否则容易陷入头痛医头,脚痛医脚的怪圈中,缺乏全盘系统思考的工作,某一部分工作得越努力,给另一部分的工作会带来越大的障碍。
比如有的工厂,有称为跟单员的岗位,这些厂的生管部门不强,无法按订单的交期次序统一安排生产进度,却找一群跟单员跟进每一张订单,结果是,全厂没有人统筹,跟单员各跟各单,每个跟单员都去找生产经理,软硬兼施,有的请吃饭,有的吵架,有的说好话,有的找老总施压,这些跟单员越是这样“努力”,生产部门就会越混乱。
还有很多工厂的计件制,工人的薪资是以个人计件所得,至于能否完整组装出一套产品,工人可不管,在缺乏有效管理者的工厂,这种绩效模式造成的后果相当严重,员工生产的部件堆积如山,但就是出不了货,或者员工只想找好做的先生产,并不管你什么市场需求。
所以,很多的事情,必须全面思考,将事情的前因后果系统考虑进去,才能作一项决策,如果只想到局部的成效,结果并不会如我们想象的好。
精益生产和约束理论其中的一个区别正在于此,精益生产给人的印象更注重于局部效益,而约束理论能全面的看待系统,着力于瓶颈部位。
对于客户的工厂,我第一个步骤就是先看他们的生产排程,因为作为一家工厂,首要的任务是生产顺畅,可否及时满足市场部门的需求。
近一家企业,他们启用了一个几十万元ERP系统,我说,请告诉我,现在每月到底有哪些单?哪些单是完成的,哪些没完成?没完成的到底是在哪个工序了?生管人员花了很大力气左查右找,也得不出答案,最后列出一张清单,可能有几十页,让人看了害怕。
我说,来,按我说的做,首先,将这些订单按月分割,一个月一张excel工作表,立马将所有这些订单分了类,工作清单迅速减短,压力减轻。
我说,因为每一天的订单较多,再将每一月的任务分割成一天天的小表,按顺序排列,然后将完成的订单排在下面,进度条填满,未完成的排在上面,做到哪,进度条涂到哪。
如此分割之后,宠杂的工作立马有了清晰的条理,一共是哪些订单,每月每天的,每一张单的完成情况,再把这张表共享到全厂各部门。
如此几招,我就可将一家混乱的工厂订单任务清理好,再要求生产部门清理尾单,逐渐将交期缩短,我曾将一家工厂的订单跨度从半年减到一个月内,手上几百张单减到手上只有十来张单,如此任务简化,脑中思维清晰,效率自会提高,大家工作起来自会觉着轻松。