KPI指标评价会议制度
案例说明:
此案例是一家企业为召开绩效指标评价会议而制定的制度,其主要目的是建立沟通机制,确保绩效管理中的沟通活动能够有序进行。案例的最大特点是对绩效会议的时间、参会人员、会议议程、会议成果等方面做出了明确规定,实现了绩效指标评价会议这一沟通形式的制度化。
第一章:总则
第一条:适用范围
各系统分管领导、各部门、单位负责人。
第二条:目的
通过对各部门、单位制定的年度KPI进行审核评价,使各指标能够真正对公司年度目标形成支持。尤其是对具有创新性和改进性的KPI进行客观评价,以确保其合理性、科学性、可行性。督促各级管理人员在指标制定时更加切合实际,以确保各部门、单位的指标制定质量,防止各级主管滥设指标或降低标准。
第二章:KPI评价会议
第三条:召开时间及准备工作
1. 每季度第一个月25日前召开,由企划部负责召集,提前7天通知参会人员会议的主要内容。
2.参会人员不得缺席,并做好准备工作,提交有关月度KPI书面材料。
3.企划部负责汇总、印刷会议书面材料。
第四条:参会人员
绩效管理委员会成员,各系统分管领导,各部门、单位负责人。
第五条:会议议程
1.各部门、单位分别对本部门KPI的制定过程及设置目的、评价标准加以陈述,汇报指标考核结果。
2.各部门所属系统分管领导对其指标制定的必要性、考评标准的合理性、考评结果的公正性情况进行点评。
3.各部门负责人进行点评。
4.其他部门人员也可以参与讨论。
5.绩效管理委员会对各部门KPI制定情况、考评标准、考评结果进行总结点评,最终确定KPI制定标准,统一考评标准和考核尺度,并对下月KPI的制定提出要求。
第六条:会议成果
由企划部对KPI制定、考评中出现的问题进行汇总,形成《KPI评价会议纪要》并下发各部门。各部门、单位根据会议纪要对本部门下月度KPI进行修改,并及时上报委员会审核。
第三章:注意事项
第七条:KPI点评要点
1.常规性KPI必须与公司年度目标紧密结合,各指标标准必须符合SMART原则。
2.挑战指标和改进指标必须在完成常规KPI的前提下制定。
3.挑战指标和改进指标必须提供相关历史数据或者同业标杆数据,分析说明改进KPI的完成难度和可行性,并预测指标完成后给公司整体业绩带来的成果。
4.对于非生产经营类改进KPI,必须详细阐明改进目的及与公司业绩的关联程度,否则不能列为KPI。
第八条:与绩效评估会议结合
公司可根据实际情况将KPI评价会议与绩效评估会议合并,将KPI评价作为绩效评估会议的一项重要内容。
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