文/集团执行系统专家孙军正
5.计划分解、培训执行和监督检查考核
(1)计划分解和培训。部门主管要将月度计划分解到每周,并宣传到具体的计划担责人,让其重点瞄准计划展开各项工作。
(2)实施四级检查制度,编制检查网络。
一级检查:部门主管及时对部门各项计划执行情况进行监督检查,必要时要进行在职辅导,确保计划的按时按量达成;
二级检查:部门分管领导根据不定期的对分管部门的计划执行情况进行监督检查,确保有效落实;
三级检查:总经理对高管人员的计划随时进行抽查,督促其按计划落实;
四级检查:在计划执行时间到期后,计划检查部门按完成标准进行监督检查,对未完成的计划及时填写跟踪记录,并按规定纳入考核。
6.加强过程沟通,达成共识
(1)部门主管检查下属计划时,要及时了解和解决计划执行当中存在的问题。
(2)计划检查部门在检查各部门计划落实情况遇到专业性的问题不能确认时,要及时和其分管领导进行沟通、确认,求证计划的落实情况。
(3)总经理和各高管在周高管例会会上沟通计划落实情况,遇到认识分歧,及时沟通达成一致意见。
(4)中高层管理人员在月中、高层例会上汇报上月计划的完成情况,公司总经理向各中高层传达下月份工作重点,中高层根据情况纳入自己下月份的工作计划。
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