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根据信息源定位原理,对四种常用信息指令进行分析,特别一些令人困惑信息指令的剖析,找到完整领会领导信息指令的窍门。结合多个案例解除困惑,从下属和领导双重角度完善指令信息系统,提高领导力,员工执行力,提高企业经济效益。
一、 信息指令的分类
1、 命令:无条件执行的信息指令。通常以决定、决议、命令等口气下达。箭头方向垂直向下。
2、 指令:方向必须执行、但在具体方式上可以做微调的信息指令。通常以目标、目的、结果、任务等口气下达。箭头方向倾斜向下。
3、 意见:商讨执行的信息指令。通常以意见、讨论等口吻传达。箭头方向水平。
4、 建议:向上司或组织提出想法以产生影响的信息指令。通常以建议、希望、“这样好不好”等口气表达。箭头方向垂直向上。
二、 几种困惑的信息指令
1、 指令模糊:
(1) 类别模糊:无法区别分类类别(四种当中哪个)。
(2) 内容模糊:时间、地点、人员、方式等内容含糊不清。
2、 反复变化:指令变来变去,不知按照哪个执行。
3、 指令矛盾:
(1)多头下达:接受指令者不知道听谁的。
(2)内容矛盾:在具体内容上矛盾,无法操作。
4、 求无回复:请示信息发出后,没有得到回答或批准,而往往事情紧急不知如何操作。
三、 困惑信息指令的处理
1、 重复复命:可以得到清晰、强化指令,同时避免矛盾信息指令发生。可采用口头或书面两种方式。
2、 执行验证:执行不同方案,到一定阶段后请示验证。注意要准备多种方案。
3、 暂缓执行:对于非紧急、非重大问题暂缓执行,留出空间做成熟决定。
4、 悟人验证:征求熟知上司或指令发出人员的人员意见,缩小指令信息包围圈。
5、 建立体系:在组织中建立书面或沟通体系,从制度上保障信息准确完整。
强化培训:加强全员(包括上司)信息培训,提高快速识别和处理信息能力。