【课程背景】
为什么有的人处事从容不迫却功绩无数,有的人忙忙碌碌却一事无成,为什么同样的事不同的人去做,效率和效果却大相径庭,其中很重要的原因就是工作方法的不同和时间管理的差异。那么如何有效地管理时间,从而取得高效的工作成果?欢迎进入《时间管理》课程!
【课程收获】
1.帮助您跳出日常工作中在时间管理上存在的误区,掌握时间管理技巧;
2.学会正确地分配时间并充分有效地利用时间,提高工作效率及效能;
3.配合时间管理工具的运用,提升对职业目标和工作目标的管理技巧,达到自我发展与提升。
【课程对象】企业全体员工
【课程时间】1-2天
【课程纲要】
第一部分:自省法则——分析时间的使用方式
一 认识时间管理
1.认识时间管理的重要性
2.未被意识到的6种时间浪费
二 扫除时间管理的心理障碍
1.用自尊心强化时间意识
2.让拖延得到有效控制
三 追踪你的时间使用状况
1.用列表作为工具
2.诊断自己的时间管理能力
四 出色的自我时间规划
1.5步完成个人时间规划
2.个人时间规划的6种方法
五 用好情绪提升时间利用率
1.别让坏情绪损耗你的时间
2.提高时间效率的7项练习
第二部分 目标法则——用SMART标准提高效率
一 目标明确,行动才有效
1.让目标明确的5W1H法
2.用目标展开图确定目标与责任
二 目标管控,量化要到位
1.目标可衡量的3个关键指标
2.数字化让目标易于被衡量
三 目标可实现才有执行力
1.用阶段性区分法实施目标
2.目标清晰,能力也要到位
四 大小目标之间紧密相连
1.将个人目标与企业目标合二为一
2.让长短期目标紧密结合
五 以确切的时间点管控进度
1.给出任务完成的最后期限
2.全程监控目标执行的进度
第三部分 方圆法则——一切按规则做事
一 未雨绸缪的计划控制
1.设置计划的关键控制点
2.3种有效的计划工具
二 无规则,不成方圆
1.一时只做一件事
2.工作中要有节奏感
三 用纪律保证工作的按时完成
1.消灭偶发的懈怠之心
2.没做到时的"惩罚"
四 好习惯利于时间的控制
1.让精力更集中
2.今日事,今日毕
五 将隐藏的时间充入计划
1.善用空档时间
2.逆势操作换来时间
第四部分 四象限法则——在正确的时间做正确的事
一 分清工作的紧急、重要度
1.划分优先事项与滞后事项
2.给任务贴上"ABCDE" 标签
二 设定不同等级的优先权
1.3步建立工作优先权
2.用5个问题设定优先级别
三 选择工作处理的最佳时机
1.落实优先级较高的工作
2.选择一种能产生效率的拖延
四 "做正确的事"与"正确地做事"
1.看清正确的事
2.花时间思考正确做事的方法
五 以结果为导向控制时间
1.实施高效的专案管理
2.一次到位工作法:严格按计划落实
第五部分 精简法则——优化工作流程和细节
一 事前预想最佳的做事流程
1.用SWOT分析法明确流程作业时间
2.掌控作业流程中的关键点
二 化繁为简地优化流程
1.简化流程中的冗余环节
2.为不合理的环节重新排序
三 推倒重来也是流程优化
1.5why法诊断不当环节
2.重新设计流程的3个步骤
四 让工作环境更加简洁有序
1.整理和清理新旧文档
2.善用6种整理小工具
五 善用网络提高工作效率
1.巧用电子邮件为办公助力
2.用网络简化日程管理
第六部分 韵律法则——让每一分钟都有价值
一 全力保持工作韵律
1.确认自己的工作韵律
2.保持工作韵律的4种方法
二 快速处理电话干扰
1.快速处理电话干扰的两大策略
2.巧妙拒绝私人电话和推销电话
三 这样分配任务更有效率
1.任务分配前的"三清楚"
2.委派任务时的5个要点
四 听好任务少干扰
1.任务只需一次确认
2.分内、分外,事都关己
五 沟通中的防干扰和抗干扰
1.掌握沟通对象的工作韵律
2.机智应对突然来访者
第七部分 80/20法则——把时间用于少数重要的事
一 把时间留给最重要的事
1.80%的业绩来自20%的任务
2.衡量工作任务的价值
二 专注于最重要的事
1.挣脱日常琐事的束缚
2.提醒自己的专注力
三 为最重要的事创造时间
1.消减时间的过度损耗
2.压缩一般性事务的处理时间
四 减少多余责任的时间消耗
1.去掉不重要的责任
2.学会说"不"
五 在高效的时间段做重要的事
1.灵活分解时间段
2.合理组合时间段
【课程特色】
1、名师授课,游戏贯穿其间,深刻的道理体现在浅显的比喻;复杂的难题溶解于简单的故事。
2、寓教于乐,活跃的课堂气氛,体验、参与、互动的教学方式,让大家在学中练,在练中学。
3、非常简单,快速有效,容易做得到。
4、培训形式:讲解,训练,互动,激励,游戏,引导,分享