对一个组织而言,项目管理体系的建设也并非是一促而蹴的事情,需要一个逐步认识,尝试与提高的过程。组织项目管理的发展一般可分为三个阶段。
普及项目管理知识
建立项目管理体系
项目管理改进与提高
普及项目管理知识:要在组织范围内普及项目管理知识。培训不失为一种最为有效的方法。培训可以是外派培训,也可以是组织的内部培训,在组织范围内,普及项目管理知识。同时,鼓励员工将项目管理知识运用于现行的项目中。
建立项目管理体系:组织有了基本的项目管理知识,就可尝试建立组织内部的项目管理体系,同时,聘请外部的项目管理顾问,有助于组织快速建立科学合理的项目管理流程与规范。
项目管理改进与提高:组织在形成基本的项目管理体系后,应特别注重实际项目经验及项目历史数据的积累,及时优化项目管理流程与规范。同时,为尽快优化项目管理,聘请外部的项目管理顾问帮助诊断现行项目管理中存在的问题也不失为一种好的解决方案。
项目管理是一个系统工程,它是管理技术与具体项目过程相结合的产物。它不但是一种管理技术,同时,又是一种应用技术。项目管理技术必须与具体的业务领域相结合才能产生巨大的经济与管理效益,忽略任何一方都不利于企业与组织项目管理体系的建设与能力的提高。
同时,组织项目管理体系的建设需要一个逐步完善的过程,组织在关注项目管理体系建设的同时,应注重项目管理知识的普及、人员培养与项目经验积累,逐步提高组织的项目管理水平和能力,最终提高项目管理绩效。