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曾少林:执行力差是谁的责任
2016-01-20 14754
      和外企的CEO们交流,谈论最多的是战略和策略的问题;而和国内医药企业家论道,感慨最多的却是执行力的问题。
     新的营销策略已经开会说明了,一到下面就走样;
    财务部对促销费用审核非常严格,但年终核算时发现费用增加了销量却没增加;
   大区经理签了目标责任书,但还是完成不了任务;
    公司员工都在忙,但就是不出成绩;
     一件小事吩咐下去3个月还解决不了,并且没有主动的反馈,要等到自己过问才知道结果;

     此时,大部分企业家都认为公司执行力差是员工能力和态度的问题。我认为,这种观点不对。执行力差是现象,管理不善才是本质。外企执行力强是现象,有提高员工执行力的机制才是本质。实际上可以这样认为:
     个别员工执行力差是员工的问题;公司整体执行力差就是老板的问题!
    个别员工执行力差是能力的问题;公司整体执行力差就是管理的问题!
通过对大量国内企业的研究,并与外企进行对比,可以发现,国企执行力差的原因不外乎以下五个方面:
      员工不知道干什么
有的公司没有明确的能够落实的战略规划,没有明确的营销策略,甚至没有年度营销大纲,员工得不到明确的指令;有的公司营销策略不符合市场需求,员工只好自发进行修改;有的公司政策经常变化,再加上信息流通不畅,员工只好靠惯性和自己的理解去做事。这就使员工的工作重点和公司的目标脱节,公司的重要工作计划不能得到执行或完成。
     不知道怎么干
外企员工入职后一般都要经过严格的岗前培训和年度培训。而国内企业则不然,要么没有培训直接上岗,要么培训没有针对性和实操性。如有的公司对员工做励志培训和拓展训练,使员工热血沸腾,但工作怎么干还是不知道;有的公司给低层员工做一些行业趋势、宏观战略培训,没有交给他们最基本的操作方法。当然,这里面还有一个比较普遍的深层次原因,就是中高层领导业务能力差,自己不知道怎么干,就没法对下面的人说清楚,执行的人有苦说不出。
     干起来不顺畅
如果士兵在前线打仗,后勤给养供应不上,请求支援但是指挥部没有反应,负伤了得不到快速救护,那士兵的斗志显然会受到很大的影响。
公司亦然。2000元的促销费用要给经理批,经理批完总监批,总监批完副总批,副总批完财务批,财务批完老板批。结果总监出差耽误了15天,副总出差耽误了15天,财务不懂业务,搞不懂这笔钱该花不该花,把这事搁置了1个月。最后这笔钱终于批下来了,但是用了3个月,已经不需要做促销了。申请者一开始要不断解释为什么花这笔钱,然后又要不断解释为什么不花,热情被消耗,慢慢就不主动做事了。
      不知道干好了有什么好处
   古代作战时,如果一座城池久攻不下,攻城的将军一般会下一道命令:城破后3天内士兵可以随意烧杀抢掠。结果士气大振,一天城破。
    国内企业也大都有对员工的激励措施,但是在制定激励政策时却往往犯一个错误,就是把政策制定得太过复杂,使员工很难算出来自己花多少精力达到什么结果能拿多少奖金。这样就使激励政策的作用大打折扣。销售人员永远都是只看眼前的,这是工作性质决定的,当眼前的好处看不到时,自然就没有太大的兴致去做。
     知道干不好没什么坏处
    如果只有“城破后3天内士兵可以随意烧杀抢掠”的承诺而没有“当逃兵立斩”的规定,肯定会有一部分士兵找机会开溜,从而动摇军心。
     知道干不好没什么坏处来自于三个方面:一是没有评估;二是考核指标不合理;三是处罚不重或没有处罚。
     很多部门的工作成果不适合用硬性的指标来考核,比如财务部、市场部和后勤部就很难设定直接的评价指标,这些部门的工作就需要懂业务的高管根据经验评估,如果高管没有能力做出公允的评估,内驱力不强的员工就可能懈怠。
   考核指标不合理是国内企业最常犯的严重错误,突出表现在定性指标太多,诸如团队精神、创新能力、忠诚度等。这些指标的考核带有太多的人为因素,而实际中又偏偏有一个共性的现象,就是“业务能力强的人往往不太听话,不干活的人往往人缘比较好”,不干活的人照样能够获得很高的综合评分,个人利益不受影响。
处罚不重或没有处罚也比较常见。有的是亲缘、血缘、地缘关系,能放一马就放一马;有的是自己的人,当然不能处罚;有的虽然是民企但是保留着国企作风,你好我好大家好。当罚不罚严重破坏了游戏规则,“榜样的力量是无穷的,坏榜样的危害也是无穷的”。
清楚了执行力差的原因,解决的办法也就变得明朗了,那就是要做到“目标明确、方法可行、流程合理、激励到位、考核有效”。
目标明确 
对于销售业务员来说,目标明确就是要落实指标。指标定得准确、能落实,是做预算、定政策、激励考核的基础,是销售管理中最重要的事。大多数公司的年度销售指标也都分解到大区、省区、办事处和代表,但这还远远不够。销售指标要想既准确又能落实,必须层层分解,直到不能再分。
对于其他部门来说,想做到目标明确,也要用数据说话,如对生产部门要求“残次品率不能超过2%”远比说“追求卓越品质、服务人类健康”有用;对客服部门要求“客户要求当天回复,3天解决”远比说“客户是上帝”有用。
使目标明确的另一个辅助手段是工作单制,工作单上明确描述工作内容、期望结果、完成时限、可用资源、负责人、主要协助人等,签字生效。这在部门协作时尤其能够发挥作用。
方法可行
岳飞靠发明钩镰枪,教给士兵钩马腿而大破金兀术的连环马。如果没有这个可行的方法,岳家军再勇猛也未必能取胜。执行层的任务既然是执行,管理者就应该对其提供具体的操作方法。
制定一个可行的方法需要决策、支持、反馈三个环节有效配合。首先决策不能是根据领导的意愿拍脑门决定,而是要结合市场情况充分论证;支持可以是高级员工给下属的业务指导,也可以是专业的内部或外部培训,其中需要注意的是,对于执行层来说,传授工具和方法远比传递思想更重要。任何一个方法总有不足之处,执行中的反馈有助于使其进一步完善。
流程合理
在大多数企业里,流程在形式上没有问题,而是在执行中表现出不合理。不合理的原因有两个:1.外行管内行;2.责权利不对等。比如有些企业里营销老总不掌握业务代表的人事权,招聘和辞退都是人力资源部说了算,这样如何保证代表的工作能力?如何处理不该留用的员工?又怎么能保障执行力?这是外行管内行的典型表现。责权利不对等则造成了工作互相推诿,人人都管人人都管不了,最终所有小事都推到老板那里。比如本文提到的2000元促销费的问题,地区经理就应该有决策权,最起码营销总监也应该有决策权,但是由于没有赋予他这项权利,才造成了简单的事情变复杂了。
所以要想使流程合理,首先要转变管理思想。一是老板要适度放权,二是部门之间要强化支持功能,淡化管理功能,尤其是不能让外行管内行。
激励到位
所谓的激励到位有三层意思:力度到位、描述到位和兑现到位。
激励力度要做到市场上有竞争力、员工中有吸引力、公司里有承受力。
激励的描述要简洁易懂,最好能够形象化。所谓的简洁易懂,比如说“100%完成任务后超出部分每盒奖励1元”,就比“100%完成任务后超出部分按流向的1%发放奖金”要有吸引力。所谓的形象化,比如说“你今年完成任务就能买一辆帕萨特”,要比说“你今年完成任务能拿回款3%的奖金”要有吸引力。
兑现到位就是公司说的话一定要算数,因为公司原因造成的中途政策变化不能影响业务人员的年度奖金。
考核有效
考核有效要做到三点:一是考核要真正发挥导向作用;二是避免人为因素干扰;三是处罚措施要严格执行。
考核指标不合理的现象并非鲜见,如有的公司对销售考核纯销量但不考核回款,结果造成公司回款指标不能完成。也有很多公司的考核指标过于分散,主要指标所占的权重必然减少,同样会削弱其导向作用。
避免人为因素干扰的最佳手段就是考核指标全部是定量的或半定量,并且去除难以评价对错的指标。比如不设忠诚度、团队意识、创新能力、主动性等指标。
处罚措施必须严格执行,毫不含糊,否则就破坏了游戏规则,宽容了一个,伤害了一批。
近年靠抓住机遇快速发展起来的国内企业,练就了很强的抓机会、碰运气、拉关系、盯政策的能力,却没有意识和精力来完善公司的管理,造成了公司管理水平和企业规模严重不匹配。当行业高速成长时,这种不匹配被高利润掩盖;行业发展到了平稳整合时期后,管理能力不足的弊端开始显现,而执行力差就是最典型的表现之一。
所以说,企业执行力差是老板的问题,是管理的问题。要提高执行力,必须转变管理思想,完善管理工具
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