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最懂心理学的客户服务实战专家
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2016-04-07 1786
对象
服务、销售、市场等客户专家
目的
1、 了解极致服务的先进理念,增强客户服务意识; 2、 学习压力情绪的修炼技巧,打造阳光服务心态; 3、 强化服务礼仪的各项规范,塑造外在服务形象;  4、 掌握同理心沟通的服务技能,提升投诉化解能力。
内容


【课程简介】

随着市场竞争的不断加剧,企业产品质量的差距越来越小,服务作为与销售相辅相成的环节中一个极其重要的部分,成为体现企业竞争力的重要因素。客户满意度不再是卓越企业的唯一追求,客户体验成为衡量服务质量的关键因素。

本课程以增强服务意识、提高服务水平、完善服务机制为目标,提出立足客户体验之极致服务的理念,并通过意识、心态、礼仪、沟通等四个部分的高素质训练,全面强化服务素质与能力,打造优质客户服务,提升企业竞争优势。

【课程目标】

1、了解极致服务的先进理念,增强客户服务意识;

2、学习压力情绪的修炼技巧,打造阳光服务心态;

3、强化服务礼仪的各项规范,塑造外在服务形象;

4、掌握同理心沟通的服务技能,提升投诉化解能力。


【课程设置】

课程时长:2天,共12小时


【授课对象】

服务、销售、市场等客户专家


【课程特色】

1、全面性:建立服务理念 + 塑造服务心态+ 提升服务形象+ 培养服务能力

2、实用性:知识+技能+演练;

3、互动性:精辟讲解+案例研讨+多媒体+小组讨论+角色扮演


【课程提纲】

任何行业最终都是服务业。

——中国式管理大师曾仕强


第一部分  提升服务意识

一、客户服务意识

1、任何行业都是服务业

思考:什么是客户服务、优质服务与极致服务?

2、服务意识的重要性

讨论:从衣食住行看服务意识

3、客户服务与企业的竞争力

二、优质服务原则

1、优质服务三要素:需求、对象、沟通

2、优质服务适用范围:外部客户与内部客户

三、极致客户体验

1、打造个性服务

视频:一个创造奇迹的地方

2、确立服务愿景

小组讨论:写出小组服务愿景

3、专注客户需求

练习:列举客户类型及需求清单

4、回应真诚态度

讨论:如何倾听可以体现真诚?

5、营造赋权文化

案例:海底捞如何通过赋权体现亲情文化?


第二部分:修炼服务心态

一、情绪失控对服务的影响

1、降低客户满意度

2、有损服务形象

3、影响组织绩效

4、危害组织声誉

二、情绪失控源于消极心态

1、消极心态的服务表现

2、服务心态的消极来源

①工作压力

A外部客户满意度

B内部绩效考核

②职业倦怠

③负面偏好

互动:负面偏好带来哪些影响?

试验:习得性无助对心态的影响

三、学会情绪能量的两极平衡

1.人类的四大基本情绪

2.情绪能量的平衡之道

3.情绪的形成机制

视频:情绪爆发的真相

四、掌握情绪调适的4A步骤

1.Aware  觉察情绪

①被拒绝

②内疚

③孤独

④失败

⑤自卑

2.Accept 接纳情绪

①白熊效应

②负面情绪的积极意义

3.Analyze分析认知

小组讨论:你对单证服务这个角色是如何认知的?

认知模型分析

A合理情绪ABC理论

B不同价值观对认知的影响

转变非理性思维

A非黑即白

B有色眼镜

C完美主义

4、Adjust调整行为

①快速调整

A腹式呼吸法

B神奇四句话

C改变不良习惯

③  

行为调整

演练:在服务中情绪状态下有哪些习惯性动作?如何调整?

渐进式肌肉放松


第三部分:塑造职业形象

一、形象塑造显风范

1、着装的专业标准

2、礼仪的专业规范

二、仪容仪表3注意

1、仪容管理

2、发型修饰

3、着装要求

三、引导服务5字诀

1、迎:进厅/店问候

互动:站姿/手势训练

2、辅:咨询辅导

3、分:分流指引

4、陪:特殊陪同

5、缓:缓解情绪

四、窗口服务6步曲

1、笑相迎

视频:微笑的影响力

练习:微笑定格

2、切相问

互动:不同的注目方位的不同体验

3、诚相接

4、快相理

情境模拟:办理过程中的规范用语

5、礼相递

6、暖相送

五、电话服务3修炼

1、电话礼仪测试

角色扮演:4种不同场景的礼仪测试

2、电话语言训练

练习:语气语调语速如何应用?


第四部分:强化沟通技巧

一、服务沟通的三A法则

①接纳对方

②尊重对方

③赞美对方

二、沟通中“望闻问切”技巧


1、“望”的技巧

①肢体语言的魅力

案例研讨:服务过程中如何提升感染力

察言观色训练

互动:从肢体语言判断客户需求

2、“闻”的技巧


互动:让你认为用心倾听的人通常拥有怎样的特质?

①倾听的五个层次

②回应的五个层次

③ 同理心倾听/回应的力量

3、“问”的技巧


案例分析:问的智慧

①开放式问题与封闭式问题

②开放式情境与封闭式情景

4、“切”的技巧


①找准需求

②学会表达

案例分析:锣鼓听音,听话听声

三、 客户投诉的原因分析

1、不给面

2、不算数

3、不给力

4、不厚道

5、不及时

四、客户投诉心理分析

1、问题型

2、尊重型

3、补偿型

4、发泄型

5、交流型

互动:不同类型的场景扮演及类型判断

五、客户投诉沟通化解技巧

1、培养共情能力

①通过表情训练表达共情

②通过语言体系训练一致

③通过肢体语言表达认同

④通过情感反应表达理解

2、学会同理心沟通

①同理心沟通的原则

A 设身处地

B 感同身受

②同理心沟通的五个步骤

A共情:语言匹配,情绪同步,俚语模仿

B认同:建立信任关系

C聚焦:引导客户思考解决方案


D确认:引导客户接受解决方案

E收尾:致谢,注意服务表达禁语                    

③同理心说服的三个影响力

A动机情绪影响                        

B逻辑利益影响

C身份形式影响

3、解决冲突之道

1、托马斯-基尔曼模型

2、冲突应对的5种方式

3、安抚客户的5个步骤



全心全意为人民服务!

——



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