高效办公与数据统计分析

——EXCEL应用之道   

【课程背景】

你知道吗？

目前有一款正版软件，在全球用户超过10亿，中国则超过3亿；

但在中国，超过80%的用户，却只用了不到20%的功能。

你了解吗？

在企业的一切业务活动，都是数据组成的！企业管理的本质，是对数据的管理！

但在中国，面对如此海量的数据，更多的是数据的存储，却没有分析，或分析不出结果；

那么，我们如何快速整理，并“大海捞针”般分析出我们需要的结果？

你相信吗？

本次课程所介绍的EXCEL，超出了以往大家对他的认知！他的强大超出了你的想像，可以让你的数据收集和分析工作变得不再痛苦！

有很多企业有ERP系统，有了系统就“万事大吉”了吗？

你有没有发现，有很多报表系统做不了，有很多数据，系统里面没有！

怎么办？

答案很简单：左手系统，右手EXCEL。用系统处理稳固的东西，用EXCEL分析灵活的东西！

有人会说，我天天都在用EXCEL啊，还是很痛苦！每天都在加班！

为什么？

因为你根本就不会用EXCEL，在你的眼里，EXCEL是一个做表格，填数字的计算器。

其实呢？

EXCEL是一个有思想的数据管理系统，他有“海纳百川的胸怀”，可以容纳海量的数据；他有“大海捞针的细致”，可以帮你找出数据的真相！

【课程目标】

让你告别重复，机械的工作，让你的EXCEL不仅仅筛选，复制，粘贴……，不仅仅填数字，算数字！

我们可以通过EXCEL将一个普通的表格，变成一个系统化的表格；让他做为一个系统来管理我们的数据。

作为一个高端的EXCEL培训课程，本课程旨在解决一些实际的工作问题，可以降低我们数据管理的时间，提升数据管理的效率。因此，本课程着眼于数据的分析和统计，教你如何一眼看穿数据背后的规律和隐含的信息。通过学习本课程您将可以掌握数据分析的高级技能，做出“眼前一亮”的图表，提升科学管理的水平，使您在竞争中高人一筹，游刃有余。

【课程特色】

本课程从数据收集、数据计算、数据管理、数据分析和数据呈现五个角度阐述企业中如何应用Excel进行数据管理和分析。从最容易被人们忽视的设计表格开始讲起，从设计阶段就保证正确地使用Excel来管理数据。通过深入讲解函数、数据管理工具、图表、数据透视表等，帮助学员建立在企业管理中的数据管理、数据分析的思维，从数据收集到数据分析再到数据呈现，实现完整的数据加工整理流程，使学员不仅掌握Excel相关功能，还进一步理解为什么使用这些功能，当在工作中遇到问题时，能举一反三。

本课程全程使用案例教学，均为老师多年来总结的有代表性的经典案例，共30余个文件，涵盖了企业经营，财务，人事等数据统计分析工作的方方面面，让你带着困惑来，拿着模板去。

【授课对象】

企业中高层管理人员；

需要大量数据分析的人员；

经常需要加班做报表的人员；

【课程大纲】

第一部分：磨刀不误砍柴工——基础表格是关键

想要快速得到你想要的数据吗？基础表格是根基！

1，设计篇—基础表格设计技巧（案例：工资表设计）

2，维护篇—如何快速，准确录入基础数据（案例：员工档案信息表）

3，保护篇—基础表格不容改，保护很重要

第二部分：年终汇总不用愁——数据透视表

各种各样的表格，多维度的分析，面对老板如此复杂的数据要求，只需三分钟，轻松搞定？

统计分析的高速路——让你三分钟出结果，透视表就是这么任性！

1，数据统计篇——各种表格的透视方法

案例1，员工结构分析

案例2，企业财务报表及经营数据分析（本年度及往年对比分析）

案例3，多个关联工资表格快速汇总分析（绩效，考勤一网打尽）

2，数据美化篇——透视表美化方法

透视表如何美观、大方，亮瞎老板的双眼

3，数据分析篇——快速分析出基础表中没有的数据

深度数据挖掘与分析，完成不可能完成的任务

第三部分：统计与分析的强大武器——公式与函数

在数据分析前，建立高效的分析模版，关键数据随心查，随时发现数据异动，让数据帮你做决策！

1，学习函数的关键——引用

2，五类函数个个击破的实用工具——思维导图

3，函数应用实例

文本函数

时间日期函数

逻辑函数

分类汇总函数

查找引用函数

在真实案例中学习函数，案例包括办公室人员工作的方方面面，将成果带回公司，取得立竿见影的效果。

第四部分：一锤定音——用图表将数据呈现给老板

将枯燥的数字形象的展示给老板，让他对你刮目相看！

1，图表形式很多，如何取舍？

不同数据选择合适的展示方式，避免“图不达意”的尴尬！

2，图表制作与美化技巧

让你的报表与众不同，让老板从此无法离开你！升职，加薪指日可待！

【讲师介绍】

孙晨：EXCEL人力资源管理实战应用专家；一汽－大众高级培训师；微软认证Excel办公软件专家；10年Excel研究经历；精通人力资源Excel的融汇对接，企业管理咨询领域屈指可数的Excel应用专家之一，被誉为“企业管理助推手”。善于利用Office工具将各种系统的数据变成管理人员的决策信息；善于利用各种导入工具，将系统内外数据相互转换；能结合学员的职业岗位特点，将IT产品知识转移成简洁、高效、实用技能；善于总结学习规律，将反复引导熟练应用学习方法；善用案例和互动的教学方式，让学员在轻松的环境中，循序渐进地掌握各种新技能，达到学以致用的目的。

服务过的客户: 山东华夏良子集团、东营新程石油科技有限责任公司、北京美华林石油科技有限公司、一汽-大众、济南水务集团、山东众海公共安全器材有限公司、鲁银集团、山东高速、速尔物流、阳光一百、菱王电梯、联友通讯,齐鲁置业、齐齐发商业地产、力诺瑞特、贞元集团、山东电力、洪业化工集团、鲁商集团、北辰集团、山东圣光集团、山东五湖化工、山东联通、山东电信、建兴塑胶、山东中德设备、山东工大、北京卢德堡啤酒、山东安克生物科技、海王生物工程、济南铁路局、格瑞德集团、史丹利化肥、华翔钢构等上百家客户