第一章 沟通基础篇
1.沟通的重要性
E = M C²
2、沟通的原则
平等、互利、KISS
3、沟通步骤:
l 表达(到位)
视频欣赏:吃鱼引发的糗事
l 倾听(全面)
l 反馈(双向)
游戏互动:你说我画
4、沟通的主要障碍
u 横向:传递方(编码)、传递管道(传递、反馈)、接收方(解码)
亲子视频欣赏:你们都是为了我的成绩
编码表达技巧:语言要精炼、清晰、有条理
浓缩几个点、要言之有物、条理要清楚、措辞要得当
纵向:文化差异、心情与状态、利益冲突、角色与职责
第二章 倾听的艺术
1、倾听的意义:
视频解析:多倾听少说话
2、倾听的层次:听见、听清、听懂
视频欣赏:孙猴子高效倾听能力
3、积极倾听:用词、语调和动作
4、有效的倾听技能
l 排除外界干扰:时机、场所、氛围正确选择
l 提问:促使对方说得更清楚、明白
l 眼神交流:眼神接触是身体语言沟通中第一重要的方法
l 非语言暗示:让对方知道,你正在专注地听
l 听出对方的弦外之音
第三章 沟通的策略
1、说对方想听的、听对方想说的
u 弄清楚听者想听什么;
u 以对方感兴趣的方式表达;
u 在适当的机会和场所中
2、善用亲和力
3 同理心沟通
人性需求:本我、自我、超我认知
l 同理心的运用
4、客观表达想说的
5、问问题的方式:封闭式、开放式
现场情景演练
6、赞美:
赞美四步骤:1、称赞对方 2、提出赞美理由
3、询问具体原因 4、再次赞美
赞美层次:高、中、低;
现场情景演练:赞美同事的艺术
第四讲 内部沟通
一、向上沟通要有“胆”
1、学会尊重上级、服从上级
l 企业员工的状态解析
l 核心员工的表现特征
2、与上司交往的7大技巧
3、接受工作三个步骤
u 写下来
u 问清楚
u 说明白
案例演练:小李如何精准向上级简短电话汇报
4、反馈:及时反馈,让业绩不打折
案例分析:一个月前的任务-不了了之
总结:授权很重要、反馈、监控更重要
二、向下沟通要有“心”
1、向下沟通:开放、平等的态度
今天下无大小国,皆天之邑也;人无幼长贵贱,皆天之臣也
2、向下沟通时的策略
沟通策略:描述事实+感受+需求+请求
案例演练1:夫妻间的和平高效沟通;
案例演练2:找出员工离职率高的原因;
3、向下沟通下“实话须心说”
案例:有话直说的宰相“寇准”的下场
演练:“开口三扇窗”法则应用
4、对事不对人原则:可以质疑事情,不要质疑动机
内部沟通原则:大事化小,小事化无
案例剖析:原本小事,为何沟通成了大事!
三、内部沟通
1、向领导请示汇报的程序
u 仔细聆听领导的命令
u 与领导探讨目标的可行性
u 拟定详细的工作计划
u 在工作进行之中随时向领导汇报
u 工作完成后及时总结汇报
2、请示与汇报的基本态度
l 尊重而不吹棒
l 请示而不依赖
l 主动而不越权
3、与各种性格的领导打交道技巧
4、说服领导的技巧
u 选择恰当的提议时机
u 说话简明扼要,重点突出
u 面带微笑,充满自信
u 设想领导质疑,事先准备答案
u 资讯及数据都极具说服力
案例分享:销售经理提出建立分公司的启发
5、下达命令的技巧
上无常操,下多疑心.命令的目的是要让部下照你的意图完成指定的行为或工作.
正确传达命令意图
l 正确地传达命令,不要经常变更命令
l 不要为了证明自己的权威而下命令
l 命令不能过于抽象;如有必要,让下属重述命令
做好下命令的前提工作
n 上级要充分了解下级的需求、情感、价值观,个人能力问题;
n 要主动放下架子去和下级分享信息,表达自己的难处;
n 决策前多征询下级的意见,让他们有机会表达看法、想法;
视频欣赏:柱子为何能一炮打掉敌人指挥部
2、赞美、批评的技巧
u 表扬的内容要具体
u 注意表扬的及时性
u 适当运用间接赞美的技巧
表扬的公式运用:行为+感受+评价
案例演练:
² 可以公开表扬,但要私下批评
² 先鼓励再鞭策
批评的公式运用:事实+感受+提出要求
案例演练:
3、水平沟通的技巧
Ø 同事间要多注意礼节和人际关系
Ø 协商时不要直言不讳
Ø 注意换位思考
Ø 有争议时,避免争吵,可请上司出面协商调整
Ø 平时要建立起互助、团队的良好默契
注意:平行沟通二要、二不要
沟通小结:
Ø 势不使尽
Ø 福不受尽
Ø 话不说尽
规矩不行尽
第五讲 跨部门协同
一、协同的重要意义:
衡量一个企业是否有发展动力 ,就看没有明确到明确到部门的事是否做到了。
二、协同的技巧
l 换位思考:同事间遇到问题,要懂得换位思考,积极配合、妥善解决
案例分享:瞎子的灯笼!
l 内部服务:培育内部优质服务意识
案例分享:急件为什么会积压仓库无人管!
l 轮岗:丰富上下游岗位工作实践,更好的换位思考
l 创新性解决问题思维:协同的核心高效达成、共赢
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l 投资感情帐户:沟通中,一种无须借助明确语言来表达的默契!
l 做影响者:积极参与生活中的各种人情、事物,而非只做观注者
视频欣赏:一个都不能少!
总结:
ü 杼其所欲则喜;
ü 不杼其所能则怨
ü 以自伐历之则恶
ü 驳其所乏则婟
ü 以恶犯婟则妒