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王惠:变诉为金 ——有效应对客户抱怨与投诉
2023-03-15 2155
对象
全员
目的
1、剖析客户投诉动机,找到客户投诉的真实原因; 2、掌握降低投诉及有效处理投诉的思路与方法; 4、建立把投诉客户转变为忠诚客户的投诉处理机制。 5、学会控制自我情绪保持正面积极的客户服务状态。
内容

【课程大纲】

导入?

    客户满意的本质是什么?

     不满意一定会投诉吗?

     客户体验升级的动因是什么?

第一讲 服务的本质与内涵

一、什么是客户服务?

1.客户服务的定义

2.影响客户服务的因素

3.客户服务体验升级的本质

二、什么是满意?

1.满意的构成要素是什么

2. 真诚服务的底层逻辑是什么

3. 真诚的LTA法则

4.满意的内在逻辑在哪

5.服务动线设计

三、重估投诉的价值

1.什么是客户投诉

2.客户投诉概率及后果分析

3.客户不投诉的成本分析。

四、客户服务关键时刻:让每一次服务都成为一个温暖的回忆

1、客户认知决定选择

2、如何处理服务中“每一次”“温暖”“回忆”三者在客户认知的关系

3、服务营销4.0背景下服务人员核心要求——定制化服务

第二讲 投诉处理中的WARM系统

一、认知“WARM”系统

(一)Welcome热情

1、被欢迎——热情面对

(1)声音形象塑造

(2)微表情的植入

(3)眼神的关切

2、被尊重——情感关注

(1)投诉处理中的六种声音

(2)投诉处理中的禁用语言

3、被关注——接一待二顾三

(二)ASK探寻需求

1、聆听中的四部曲:同理心搭建模型

情感认同

内容认同

角色认同

需求认同

2、不但赞美还能引导客户行为——赞美中二级反馈的使用

3、如何用问引导出客户的需求

4、如何用问控制谈话节奏

(三)Respond主动回应

1、客户投诉中的心锚效应

2、如何满足客户的预期

(1)完整

(2)实际

3、特殊场景下,当我们无法满足客户时

(四)Meet满足需求

1、怎样还能再多做一点,超出客户预期

2、如何让表达更加有逻辑和影响力

3、细节处理与品牌搭建

第三讲  实战场景中提升投诉处理的技巧

一、五大实战应用场景提升处理技巧

场景一:无法满足客户需求,解决需要有技巧

场景二:适时妥协有技巧,适度妥协有边界

场景三:恶意投诉有原因,洞察意图有方法

场景四:制度不满有投诉,解释原因有先后

场景五:客户有错要注意,语言模式有试探

二、避免8种错误处理客户抱怨的方式

1、只有道歉没有进一步行动;

2、把错误归咎到顾客身上;

3、做出承诺却没有实现;

4、完全没反应;

5、粗鲁无礼;

6、逃避个人责任;

7、非语言排斥;

8、质问顾客。

三、客户抱怨投诉处理步骤:

1、投诉中的心态调整

2、客户投诉处理的五步骤

A释放+认同

B确认

C赞美+探寻

D给出方案

E道谢+跟进【小结】先处理情绪,再处理问题

四、顾客抱怨及投诉处理的六大策略

1、资源整合策略;

2、同一战线策略;

3、攻心为上策略;

4、巧妙诉苦策略;

5、限时谈判策略;

6、丢车保帅策略;

第四讲:四种不同的行为倾向客户的处理方式

l “气场强大,支配型”客户

与高能量因子型人沟通的痛点?

案例分析:如何认知行为背后的思维框架?

识别高能量因子型人的特征

如何得到高能量因子型人的认可?

与高能量因子型人沟通的四个小妙招

l “喜欢开玩笑,善交际型”客户

与高社交因子型人沟通的痛点?

案例分析:为什么有些话不该说?

识别高社交因子型人的特征

如何得到高社交因子型人的认可?

与高社交因子型人沟通的四个小方法

l “追求平稳,不喜风险型”客户

与高和平因子型人沟通的痛点?

案例分析:为什么一定要让他先说?

识别高和平因子型人的特征

如何得到高和平因子型人的认可?

与高和平因子型人沟通的三个方法

l “逻辑性强,擅思考型”客户

与高思考因子型人沟通的痛点?

案例分析:不是他吹毛求疵而是你没切中要害?

识别高思考因子型人的特征

如何得到高思考因子型人的认可?

与高思考因子型人沟通的三个方法


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