说到危机管理就不能不提新闻发布会,新闻发布会已经成为企业或者新闻发言人对外传播的一个窗口,打开这扇窗口可以让利益相关者看到美丽的“风景”。
新闻发布会越来越重要了,其举办的好坏与否直接决定着信息传播的顺畅性与准确性,对新闻发布会成果评估也越发显得重要起来。
1、 到会媒体数量
一次成功的新闻发布会需要做到两个最基本:一是到场媒体的数量,以确保足够的传播面;二是到场媒体的质量,即媒体的针对性,以此来确保信息的传播能够获得的影响力。
2、 新闻记者提问数量
一次成功的新闻发布会我们既要保证有充足的时间让媒体记者来发问,又要学会把提问的数量控制在适当的范围内,一般情况下,媒体提问的数量包括网络媒体在内的最好控制在10个以内。否则记者会有问不完的问题,而对很多尚未有明确结论的事情,很显然,言多必失。
3、 新闻报道的数量
一次成功的新闻发布会是需要一定篇幅的媒体报道量的,尤其是平面媒体。关于数量,我们一是要关注主流媒体的报道方向,二是要确保主流媒体头版报到率超过60%。