项目是一个特殊的将被完成的有限任务,是指那些作为管理的对象,按限定时间、费用和质量标准完成的一次性任务。它是在一定时间内,满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。
项目的定义包含三层含义:第一,项目是一项有待完成的任务,且有特定的环境与要求;第二,在一定的组织机构内,利用有限资源(人力、物力、财力等)在规定的时间内完成任务;第三,要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。这三层含义对应这项目的三重约束--时间、费用和性能。项目的目标就是满足客户、管理层和供应商在时间、费用和性能(质量)上的不同要求。
项目是一项临时的、独特的和渐进明细的工作。
项目具有临时性,是指项目有确定的开始日期和结束日期。
项目具有独特性,意味着项目创造的工作产品或者过程是新颖的、不同的,项目的最终结果不重复。
项目是渐进明细的。这意味着项目进行的步骤或者阶段。大多数良好管理的项目都使用阶段方法,按照项目的控制需要定义项目阶段。
在项目管理中记录了各个项目的详细信息包括日期,名称,完成进度等,还能够根据需求增加新项目、指定项目小组成员、指定项目经理、分派任务等。
而任务则是交派的工作,是项目经理按照项目进行的需求进行分解,将任务分派给不同的人员,并确定每个任务的起止时间,根据任务的完成情况再进行时间和内容调整,并将时间报给客户
任务管理是指对任务进行一系列的操作,包括增加新任务,修改任务,授予任务权限,提交任务等。
日常管理任务和项目管理之间的区别是:
问题 | 日常任务 | 项目 |
任务 | 熟悉 | 不熟悉 |
人员 | 认识 | 临时 |
团队角色 | 确定的 | 不定的 |
关系 | 合作 | 可谈判的 |
职权 | 明确的职位 | 少的/不直接的 |
信息来源 | 常规 | 新的/不确定的 |
对变革的态度 | 想要的 | 关键的 |
动力 | 由系统维持 | 受到系统威胁 |
时间期限 | 延伸的/长期的 | 紧迫的/有限的 |
合作 | 分层的 | 网状的/矩形结构 |