系统集成商A与生产型企业B签订了一份企业MIS(管理信息系统)开发合同,合同已执行到设计和开发阶段,由于企业B内部组织结构调整,可能会影响核心业务的流程。集成商A提出建议,合同暂停执行至新的组织机构确定之后,双方经过会议协商和沟通,同意上述建议,后续工作再另行协商确定。
6个月后,企业B组织结构基本确定,要求继续执行合同,并表示可将工期延后6个月。但集成商A原来参与项目的部分人员离职,新的项目组成员对该项目不熟悉,通过仔细阅读原来的需求文件还是无法理解MIS系统的需求。同时,由于企业B组织结构的调整导致原需求发生了较大变化,因此不得不重新进行所有的需求调研。
项目继续开展了1个月后,集成商A提出需要增加合同费用,理由是新的需求导致工作量增加,软件系统需要重新开发。但企业B认为需求变更是正常的,集成商A之所以工作量增加也是由于原来的项目文档保留不完整,并且人员更换等原因造成的。双方未就合同变更达成一致,陷入僵局。随后,企业B考虑是否使用法律手段来解决纠纷,但发现整个合同执行过程的备忘录和会议记录都没有,无法提出直接的证据材料。
【问题一】(4)分
请结合案例分析在合同管理和文档管理过程中集成商S和企业B共同存在的问题。
【问题二】(8分)
请结合案例分析集成商A在项目管理方面存在的问题。
【问题三】(4分)
结合案例简要叙述为使项目继续执行双方应该做的工作。
【问题四】(4分)
从候选答案中选择2各正确选项(多选该提得0分),将选项编号填入答题纸对应栏内。
合同法规定的违约责任承担方式不包括 。
A.不予承认 B.继续履行 C.采取补救措施
D.赔偿 E.支付违约金 F.终止
从本案例提出的三个问题,我们很容易判断出:该案例分析主要考查的是项目合同管理和项目整体管理。“案例描述及问题”中标志为“红色”的文字是该项目已经出现的问题:即双方未就合同变更达成一致,陷入僵局;企业B欲通过法律手段来解决纠纷,但发现整个合同执行过程的备忘录和会议记录都没有,无法提出直接的证据材料。根据这些问题及“案例描述及问题”中画“ ”的文字并结合我们的项目管理经验,我们可以推断出:范围管理没有做好,需求文件不够清晰和完整(这点从“通过仔细阅读原来的需求文件还是无法理解MIS系统的需求”可以推导出);对人员流动给项目带来的风险,缺乏充分的分析和合理的应对措施(这点从“集成商A原来参与项目的部分人员离职,新的项目组成员对该项目不熟悉”可以推导出);合同中缺乏必要的项目需求描述及违约责任约定、变更管理没做好,没有充分估计项目变更带来的影响(这两点从“项目继续开展了1个月后,集成商A提出需要增加合同费用,理由是新的需求导致工作量增加,软件系统需要重新开发。但企业B认为需求变更是正常的,集成商A之所以工作量增加也是由于原来的项目文档保留不完整,并且人员更换等原因造成的”可以推导出);缺少事先约定的合同变更流程、与企业B之间的沟通存在问题,导致双方陷入僵局(这两点从“双方未就合同变更达成一致,陷入僵局”可以推导出;合同执行过程中没有做好记录保存工作(这点从“企业B考虑是否使用法律手段来解决纠纷,但发现整个合同执行过程的备忘录和会议记录都没有,无法提出直接的证据材料”可以推导出)是造成“双方未就合同变更达成一致,陷入僵局;企业B欲通过法律手段来解决纠纷,但发现整个合同执行过程的备忘录和会议记录都没有,无法提出直接的证据材料”的主要的原因(用于回答【问题一】和【问题二】)。针对【问题一】和【问题二】回答的项目管理及合同管理中存在的问题的解决方案就是【问题三】的答案。
一、答题思路解析
根据“答题思路总解析”中的相关内容,我们可以知道,在合同管理和文档管理过程中集成商S和企业B共同存在的问题有:(1)合同中缺乏必要的项目需求描述及违约责任约定;(2)缺少事先约定的合同变更流程;(3)合同执行过程中没有做好记录保存工作。
二、参考答案
(1)合同中缺乏必要的项目需求描述及违约责任约定;
(2)缺少事先约定的合同变更流程;
(3)合同执行过程中没有做好记录保存工作。
一、答题思路解析
根据“答题思路总解析”中的阐述,我们知道,集成商A在项目管理方面存在的问题有:(1)范围管理没有做好,需求文件不够清晰和完整;(2)对人员流动给项目带来的风险,缺乏充分的分析和合理的应对措施;(3)变更管理没做好,没有充分估计项目变更带来的影响;(4)与企业B之间的沟通存在问题,导致双方陷入僵局。
二、参考答案
(1)范围管理没有做好,需求文件不够清晰和完整;
(2)对人员流动给项目带来的风险,缺乏充分的分析和合理的应对措施;
(3)变更管理没做好,没有充分估计项目变更带来的影响;
(4)与企业B之间的沟通存在问题,导致双方陷入僵局。
一、答题思路解析
解决【问题一】和【问题二】的回答中提到的项目在合同管理和项目管理方面存在的问题,就是该问题的答案。
二、参考答案
(1)成立变更控制委员会,制定需求变更和合同变更控制程序;
(2)对需求变更对项目带来的影响进行充分评估,形成新的需求文档双方认可签字;
(3)双方协调对合同内容进行必要变更和调整;
(4)加强沟通,双方各自做出让步,抱着共赢的态度积极参与项目;
(5)集成商A应该加强人员管理和团队建设。
一、答题思路解析
这是一个纯理论性质的问题,考生如果比较熟悉《中华人民共和国合同法》,此题就容易回答正确。
二、参考答案
A F