强调员工的积极性,但是并不意味着他们要像你一样,你并不是以员工密友的身份出现,积极性可以使你成为一名更高效的经理。
思考一下向员工提问的方式——关键在于寻找他们在决策制定过程中所需要的信息量。
出席强制性的员工工作例会仿佛是很可恶的事情,你可以从每次会议都参加的最忠诚员工中寻找所需信息。
一种提问方式:
“我们应该怎样惩罚那些不参加会议的人?”
你已经抹杀了所有可能获得的答案——只得到了一个消极的答案:惩罚。员工或许还有其它一些建议,但仿佛现在不能说。
另一种方式:
“我们怎样阻止员工缺会的行为?”
这种提问方式很好,你这样敞开提问,员工就愿意提供多种答案,但是你仍在使用一些“消极性的语言”(如“阻止”和“缺会”)。
下面是将提问转化积极方面的两种方法:
“我们怎样让更多的人参加这次会议?”
“我们怎样使会议更受欢迎,使每个人都愿意参会?”
这不仅仅是措辞的问题,这是完全不同的问题,并且将会得到不同的更好的答案。
或许你真心希望提问的问题是:
“我们是否需要举行这些愚蠢的会议?”
如果是这样的话,把它放在积极的角度来看。也就是说,要去掉“愚蠢”两个字。换一种方式提问,可以获得更有用的信息,诸如:“每周例会的作用究竟在哪里呢?”
下面是可以消除事情负面性的三个小贴士:
避免使用关联性很强的副词:“总是”和“从不”等词就大大增加了负面性,如“你总是迟到”或“你从不守时”就有些绝对化。
不要采取委婉的说法:“我们看一下你的准时问题”就是一个带有负面性的问题。
强调要得到的结果:不要老是沉浸在历史的冤屈或是责备游戏中,要向前看。