这个醒悟依然来源于一个人们常讲的有关时间管理的小故事:
【故事案例】4-2
一天,一位时间管理专家为一群商学院的学生上课。他拿出一个广口瓶放在桌上,随后拿出一堆拳头大小的石块,小心翼翼的一块一块放到瓶子里,直到石块高出瓶口,再也放不下了。
他问道“满了吗?”
所有学生回答“满了”。
“真的吗?”他又随手取了一桶砾石,倒了一些进去,“现在满了吗?”
“可能还没满”,学生们答道。
“很好”,时间管理专家又取出了一桶沙子,倒进玻璃瓶,填满了石块和砾石的空隙。“这回满了吗?”他再一次问道。
“没满!”学生们大声回答。
“很好”,他又取出一桶水倒进瓶子直到水面与瓶口平。“这个例子说明什么?”时间管理专家问道。
一位心急的学生说道,“无论你的时间表多么紧凑,只要你确实努力,你可以做更多的事情!”
“不”,时间管理专家说道,“如果你不是先放大石块,你就再也不能把它们放进瓶子里了!”
以往看到这个故事的时候,和大部分人一样,想到的四象限法则或者就直接是要事优先。但那天,当我怀着有关时间管理与资源瓶颈的纠结再次看到这个故事时,却突然间被震撼到了。震撼我的不是“要事优先”而是故事中时间管理专家的那句原话——如果你不是先放大石块,你就再也不能把它们放进瓶子里了。
或许以往对这句话的理解并不够深刻,还没有体会出其真意——我们都知道大石块重要,但我们真的去做了吗?
结合一下企业管理实际,我们好像知道大石块很重要,但好像只是停留在规划上,并没有真的当成“大石块”对真实的“做”。于是,在一年几度的定期或不定期的企业高管会上,同一个“大石块”去年很重视,进入公司级规划中,今年也很重视,依然在规划中,后年恐怕还是只是在规划中。“如果你不是先放大石块,你就再也不能把它们放进瓶子里了!”
规划永远只是规划,尤其资源瓶颈的存在,我们不断的发现,一旦要事离开了规划会,就不再拥有“大石块”的殊荣了。在规划会上,我们将要事分解并落实到各个部门,甚至具体到个人,无比的重视!规划会结束了,各自回归岗位,资源瓶颈便开始发挥巨大的作用,要事相关的各个部门,每个人都“突然间”束缚住手脚,再也前进不了一步。
于是,又到了高管规划会,当年的某某要事因为某某问题不得不延期了。
于是,同样的故事不断的重复上演着,在规划会上要事风光无比,执行中寸步难行,去年、今年、再到明年。
而“如果你不是先放大石块,你就再也不能把它们放进瓶子里了”这句话也就被我们无意中不断的反复“证明”着。
反过来,我们能不能突破一下,真的做一做呢?
2009年,我担任一家软件公司顾问的时候,在和老板欧总分享并共鸣了这个故事后,我们突然间同时冒出了一句话:“为什么不直接把这些人集中起来,包个宾馆,花上一两个月的时间,只做这一件事?”于是,那年7月份,该公司26位员工(包括1名销售、1名市场、16名研发、4名产品、2名美工、1名实施和1名售前),进驻到密云一座别墅式酒店里,开始了一个月的集体闭关。8月份,一款在公司高管会上连续规划两年的,让欧总梦寐以求的新产品惊艳登场了。事后欧总告诉我,这款产品比他预期的要好十倍。
既然资源分散成为要事的瓶颈,那我们为什么不把资源集中起来,突破这个瓶颈,从而推动要事完成呢?
此后,在我所服务的企业中,类似的故事就越来越多了,有1、2天的,也有1、2个月的,有运营体系设计的,也有品牌定位的,有高管的,也有普通员工的。而且,这种模式在实践中逐步形成了体系,我把它叫做“要事瓶颈突破机制”。