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耿启亮:【执行力落地63】经验型知识
2016-01-20 43069

体系落地的第三个问题:如何让员工正确的去做事情?这实际上是知识管理的问题。

网络上曾经流传过一个小故事,说有人问可口可乐老板(也有版本说是问微软的比尔·盖茨),“如果你们的公司一夜之间倒闭了,钱财设备都没有了,你怎么办?”

超级富翁的回答是:“我可以重新再建造一个可口可乐,虽然物质财富没有了,但公司积累下来的生存和发展之道依然存在,只要有这个‘道’在,物质财富失去了,很快就能挣回来。”

而目前知识管理一词也被广泛流传,一个重要的原因就在于,有人说,知识管理恰恰就是企业发展过程中积累自身“道”的一种手段和方法。

但我们想探讨的并不只是“道”的问题,因为不管知识管理对“道”的积累作用有多大,如果企业管理者只是停留在“道”的理解和探索上,现实意义并不大。企业管理者最为关心的是,如何去积累这个“道”,甚至,避开“道”这个神秘的概念不提,知识管理到底能给企业带来哪些看得见的利益?

从最现实的角度出发,知识管理是否只为了提升员工的能力和素质?其目的究竟是什么?在讲座的时候,我喜欢通过一个实验和大家一起来体会。这个实验比较简单,具体如下图:

【游戏现场】4-1.      

4-7

在图中一共有50个标有数字的圆圈,游戏规则就是,请大家在一分钟内,依次从1一直找到50,中间必须找到每一个数字,而且必须按次序,不能跳。看谁在规定的时间内数得最多。

好,第一次,预备,开始……停。

我们来看看。

超过10的举手,都超过了。

超过15的举手,还有一多半。

超过20的举手,还剩一小半。

超过25的举手,还有3个。好,我们先为这3位鼓个掌,表示祝贺。

好了,麻烦3位站起来,别人都鼓过掌了,这个掌不能白鼓。请3位依次和大家分享一下,你们为什么数得比较快,有什么技巧,发现什么规律了?

第一位:我数到26,规律没怎么发现,不过数的时候我喜欢记住刚才看过的数字,脑子里有个印象,到时候数到它的时候就快了。

好的,谢谢。请坐。

第二位:我数到28,我觉得好像数的安排有个顺序,你看1在左上角,2在右下角,3在左下角,4在右上角,基本上是这样。

你是不是说这个顺序有点像“X”型,数字是按照顺序在四个象限里交错的?

对对对,就是这个意思。

好的,大家发现了吗?谢谢,请坐。

4-8

第三位:我数到29,除了前边2位说的以外,我发现好像单数都在左边,双数在右边。好像没别的了。

好,大家看出来了吗?单数和双数?谢谢,请坐。

4-9

好了,刚才3位和我们分享了自己的经验。我们再来总结一下:

  • 一般左边是奇数,右边是偶数;
  •  一般可以按“×”型进行依次跳跃的寻找,如1在左上角,2在右下角,3在左下角,4在右上角,等等;
  • 应该把看过的数字尽量记住,方便数到它的时候快速找到它。

大家都发现了吗?

恩,确实是这样。

我们再思考一下,既然左单右双,而且还有“X”型的布局,我们在数的时候怎么样会更方便一些呢?

将纸对折两次,然后再打开,这样就将50个圈圈分成了四个区域,然后按“X”型的规律依次跨区域的去找就好了。

说的好。大家看,是不是这样?

4-10

大家看看,当我们将纸对折两次之后,就把整个布局分成了四个区域。这时,我们就能发现,在这50个数中,基本上被4除余数为1的都在Ⅰ区,而余数为2的基本上都在Ⅱ区,余数为3的基本上都在Ⅲ区,能被4整除的基本上都在Ⅳ区,这样一来,我们就可以按照Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ的顺序,依次跳跃在Ⅰ区数1,在Ⅱ区数2、Ⅲ区数3、Ⅳ区数4,然后又回到Ⅰ区数5,Ⅱ区数6,如此下去。

大家看,是不是这样?

刚才我为什么让3位学员站起来,和大家分享,而且还把他们的经验汇总,整理后再分享给大家呢?这个过程实际上就是知识管理的起步阶段,或者是知识管理的部分内容,一般用下面三句话来解释这个过程:

  • 个体知识组织化;
  • 隐性知识显性化;
  • 零散知识系统化。

个体知识组织化:
   
上面的游戏中,分别让每个优秀者说出自己的感受和经验,甚至有时其他人也会有所发现,这个过程实际上就是将个体成员的知识变为组织的知识。
   
从现实意义上讲,这一点不仅对组织知识的积累有帮助,而且,能够非常现实的解决管理者一个普遍头疼的问题,就是优秀的员工离职了,不仅人走了,把经验也带走了。如果我们能够想办法把个体知识组织化,如此以来,在一定程度上就能解决“人走经验走”的问题,做到“人走经验留”。而对于组织来讲,恰恰是这种最实战的经验,对本岗位其他员工的指导意义和价值才是最强烈的。

隐性知识显性化:
   
在我们的组织中,每个人的性格都是不一样的,有的人能做,但就是讲不出来。通过会做的人和会说的人彼此的探讨,碰撞,我们就能够在很大程度上,让会说的人领悟到会做的人的本意和经验,这样就能把藏在会做的人肚子里很难倒出来的隐性知识显性化。
   
从实现的意义上讲,在一个组织内,往往会出现各种各样的专才,但这些专才的经验和能力很难在组织内普及和推广。如何将这些专才在一定程度上复制下去,从而提升整体的能力和效率,这就是知识管理的一个内容。

零散知识系统化:
   
上面的游戏中,现场优秀者和大家一起分享经验,每个人自己的经验相对而言都是片面的,都不是完整的,但当我们把这些经验汇总起来,再进行分析和总结,这时,零散的知识就能逐渐形成系统化的知识。
   
一方面,把这些系统的知识共享给了其他的人,另一方面,就这些优秀者本身,也将自己的经验完整和丰富了。这就是零散知识系统化的过程和作用。

这些就是经验型知识,是每个组织特有的财富,也是需要不断积累才能产生的知识,是书店里买不到的知识。

那么,从现实的角度出发,知识管理是否就是这些呢?其作用究竟有多大呢?

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