第一模块:客户类别和投诉客户心态剖析
第一节:客户投诉心理及表现特征
?发泄的心理
■带着怒气投诉和抱怨
■发泄自己的怨气和抱怨
■实现或维持心理上的平衡
?尊重的心理
■多血质型顾客此类需求较多
■希望他的投诉是对的和有道理的
■希望得到的是同情、尊重和重视
■希望得到实质性的东西(赠送礼品)
?补救的心理
■财产上的补救
■精神上的补救
■及时的补救
第二节:客户常见需求解读
?感性需求——投诉处理,首先满足的是客户的情感需求
?理性需求——帮助客户解决问题是投诉处理的终结因素
第三节:导致客户情绪升温的要素
?客户情绪曲线
?对客户爱理不理
?不能及时对客户需求做出反应
?互相间的推诿
?语气不好
?提供的解决方案不能满足客户的诉求
第四节:服务中不同环节客户的心理分析
?首因效应理论与客户心理
?近因效应理论与客户心理
第二模块:危机应对——升级投诉管理篇
第一节:冲突预防
?顾客到底抱怨什么
?顾客会为哪些事情投诉
?容易引起顾客误会的8种暧昧表达方式
?7大超级避免现场冲突的话术演练
第二节:投诉与时俱进
?客户投诉渠道与时俱进
?客户知识掌握显著提升
?客户投诉关注度日益增加
第三节:升级投诉分析
?什么是升级疑难投诉
?抱怨升级为投诉的七大要素
?升级疑难投诉给企业带来的后果
■案例:一个真实震撼而不可思议的升级投诉处理全程披露
第四节:抱怨及升级投诉处理十对策
?息事宁人策略
?巧妙借力策略
?黑白脸配合策略
?上级权利策略
?丢车保帅策略
?威逼利诱策略
?农村包围城市策略
?攻心为上策略
?巧妙诉苦策略
?同一战线策略
第五节:预防十种错误防止投诉升级
?只有道歉没有进一步行动
?把错误归咎到顾客身上
?做出承诺却没有实现
?完全没反应
?粗鲁无礼
?逃避个人责任
?非语言排斥
?质问顾客
?语言地雷
?忽视客户的情感需求
第六节:升级投诉管理
?投诉分级工具包
■投诉影响力
■投诉解决难度
■投诉改善效果
?投诉分级处理机制
■受理层面
■处理层面
■管理层面
■服务例会
■短片观看及案例分析:恶意投诉的处理案例
第七节:投诉危机时如何和媒体沟通
?媒体是如何运作的
?平常媒体的关系维护
?危机发生的媒体沟通策略
?危机发生时涉及的几个方面:组织,媒体,公众,利益相关者
?见报前与见报后的处理
?接受媒体采访技巧
?对外信息发布
?危机公关的处理程序
■案例:沉默or强硬
第三模块:联动式投诉管理
第一节:投诉管理职责
?牵头处理部门与协助处理部门
?各部门投诉管理职责划分
第二节:以客户为导向的投诉管理细则
?以客户为导向的投诉管理体系界面
?以客户为导向的投诉管理管理原则
?客户投诉的分级管理
?客户投诉的时限管理
第三节:客户投诉统计分析、通报与整改
?投诉统计、通报与上报
?投诉分析意见与整改
?第四节:投诉预警机制与实施措施
?不能把营销变成服务的对敌
?举足轻重的IT系统
?严谨的法律与业务论证
?业务过程有案可查
?业务流程合理化
?创建报了问题的服务文化
?强有力的制度支持
第六节:投诉职责分工与人员管理
?客户投诉管理方法
?投诉分类、重大投诉的界定
?投诉分级处理制度
?分工与部门协作
?上报、预警、分析与跟踪
?投诉管理部门的组织架构与职能
第七节:客户投诉管理体系优化
?客户投诉管理体系优化总则